Jaki ekosystem informatyczny pasuje do złożonej organizacyjnie i działającej na międzynarodową skalę spółki? Viessmann zdecydował się na migrację do SAP S/4HANA – nowa platforma pozwala zintegrować i usprawnić procesy biznesowe w rozrzuconych po całym świecie jednostkach firmy. Większa efektywność oraz zmniejszenie złożoności infrastruktury IT to tylko niektóre z korzyści, które przyniosła ze sobą zmiana. Nowa platforma ERP umożliwia także ograniczenie zapasów i poprawę poziomu usług w obszarze logistyki, co przełożyło się na oszczędności, ale również wzrost satysfakcji klientów firmy Viessmann.
| REKLAMA |
 |
Grupa Viessmann należy do największych producentów systemów grzewczych, przemysłowych i chłodniczych na arenie międzynarodowej. Od lat korzysta z systemów ERP dostarczanych przez SAP i to im w dużym stopniu zawdzięcza swoją przewagę konkurencyjną. Wymagania wobec technologii ciągle jednak rosną. Pozostawanie przy starszych rozwiązaniach IT hamowałoby rozwój firmy. Aby do tego nie dopuścić, przedsiębiorstwo zdecydowało się na migrację do nowego systemu SAP S/4HANA. Zmiana dotyczyła 28 zakładów produkcyjnych w 34 krajach i 78 przedstawicielstw handlowych, w sumie 6 tys. użytkowników.
Zmiana na dużą skalę
Rachunkowość finansowa, zarządzanie aktywami, kontroling, gospodarka materiałowa, magazyn oraz planowanie produkcji, sprzedaż i dystrybucja, a także systemy projektowe, konserwacja instalacji i HR – transfer obejmował wszystkie moduły SAP. W jeden weekend przesłano 190 kodów firmowych i 30 mld rekordów danych, a całe przedsięwzięcie trwało 18 miesięcy. To ekstremalnie krótki czas, zważywszy na skalę i złożoność zadania. Co więcej – konwersję przeprowadzono metodą niemal zerowego przestoju. Produkcja, wysyłka, magazyn – wszystkie departamenty, działy i zespoły pracowały bez przerwy przy pełnym obciążeniu.
Walka nowego ze starym
Argumentów za migracją do S/4 HANA było w przypadku producenta systemów grzewczych co najmniej kilka. Po pierwsze, nie sposób wykorzystać najnowocześniejsze technologie, mając do dyspozycji systemy ERP stworzone wiele lat wcześniej. Ich lifting jest drogi, a nie zawsze ma sens. Modernizacja przestarzałego softu to rodzaj półśrodka, który naraża przedsiębiorstwa na takie problemy, jak opóźnienia wynikające z przetwarzania dużej liczby danych, przerośnięta infrastruktura czy ręczne uruchamianie procesów. Po drugie, starsze aplikacje zwykle cechują się mniejszą stabilnością. To zaś oznacza duże wydatki na ich utrzymanie. Ale co najważniejsze: Viessmannowi zależało na harmonizacji wszelkich działań spółki na świecie, a do tego konieczna jest nowoczesna, w pełni zintegrowana platforma cyfrowa, wyróżniająca się bogactwem funkcji, intuicyjną obsługą i łatwością rozbudowy.
Szybciej, lepiej, taniej
Automatyzacja procesów biznesowych i ich integracja w spójnym ekosystemie informatycznym to jedno z kluczowych założeń cyfrowej transformacji biznesu. Celem SAP jest wsparcie firm w fundamentalnych obszarach ich funkcjonowania, które przekłada się na realne usprawnienia. W przypadku Viessmann chodziło o potężny transfer przekształcający i optymalizujący działania wielu jednostek biznesowych firmy w krótkim okresie czasu. Udana transformacja przełożyła się na identyfikację nowych dróg osiągania korzyści i zwiększenie efektywności.
Migracja do systemu SAP S/4HANA przyniosła tej korporacji mnóstwo korzyści. Do najważniejszych trzeba zaliczyć: usprawnienie procesów, większą efektywność w wielu sferach działalności oraz zmniejszenie złożoności infrastruktury IT. Menedżerowie zwracają uwagę m.in. na szybsze przetwarzanie i analizę danych, lepszy przepływ informacji między poszczególnymi strukturami firmy oraz minimalizację zaangażowania ludzkiego w powtarzalne procesy (automatyzacja). Nowa platforma ERP umożliwia także ograniczenie zapasów, co się przekłada na oszczędności. Wszystkie te pozytywy powodują wzrost satysfakcji klientów firmy Viessmann.
Jedną z największych korzyści jest skrócenie czasu obliczeń w planowaniu zapotrzebowania materiałowego – wcześniej zajmowało to aż sześć godzin, dzisiaj trwa tylko 50 minut, co stanowi redukcję o 86 proc. Dzięki temu przepływy pracy w ramach łańcucha dostaw mogą być lepiej i szybciej koordynowane. Innymi słowy, Viessmann poprawia również poziom usług w dziedzinie logistyki.
Źródło: www.sap.pl
Zmiana na dużą skalę
Rachunkowość finansowa, zarządzanie aktywami, kontroling, gospodarka materiałowa, magazyn oraz planowanie produkcji, sprzedaż i dystrybucja, a także systemy projektowe, konserwacja instalacji i HR – transfer obejmował wszystkie moduły SAP. W jeden weekend przesłano 190 kodów firmowych i 30 mld rekordów danych, a całe przedsięwzięcie trwało 18 miesięcy. To ekstremalnie krótki czas, zważywszy na skalę i złożoność zadania. Co więcej – konwersję przeprowadzono metodą niemal zerowego przestoju. Produkcja, wysyłka, magazyn – wszystkie departamenty, działy i zespoły pracowały bez przerwy przy pełnym obciążeniu.
Poza optymalizacją kosztową naszym priorytetem była szybkość. Nie mogliśmy sobie pozwolić na przedsięwzięcie trwające pięć lat lub dłużej - dr Harald Dörnbach, dyrektor zarządzający firmy Viessmann IT Service.
Walka nowego ze starym
Argumentów za migracją do S/4 HANA było w przypadku producenta systemów grzewczych co najmniej kilka. Po pierwsze, nie sposób wykorzystać najnowocześniejsze technologie, mając do dyspozycji systemy ERP stworzone wiele lat wcześniej. Ich lifting jest drogi, a nie zawsze ma sens. Modernizacja przestarzałego softu to rodzaj półśrodka, który naraża przedsiębiorstwa na takie problemy, jak opóźnienia wynikające z przetwarzania dużej liczby danych, przerośnięta infrastruktura czy ręczne uruchamianie procesów. Po drugie, starsze aplikacje zwykle cechują się mniejszą stabilnością. To zaś oznacza duże wydatki na ich utrzymanie. Ale co najważniejsze: Viessmannowi zależało na harmonizacji wszelkich działań spółki na świecie, a do tego konieczna jest nowoczesna, w pełni zintegrowana platforma cyfrowa, wyróżniająca się bogactwem funkcji, intuicyjną obsługą i łatwością rozbudowy.
Chcieliśmy mieć pewność, że globalne standardy będą jednolite we wszystkich strukturach spółki. Była to najłatwiejsza konwersja, z jaką kiedykolwiek miałem do czynienia w trakcie mojej kariery w działach IT różnych przedsiębiorstw. Wszystkie procesy w systemie ERP od początku działały sprawnie dr Harald Dörnbach, dyrektor zarządzający firmy Viessmann IT Service
Szybciej, lepiej, taniej
Automatyzacja procesów biznesowych i ich integracja w spójnym ekosystemie informatycznym to jedno z kluczowych założeń cyfrowej transformacji biznesu. Celem SAP jest wsparcie firm w fundamentalnych obszarach ich funkcjonowania, które przekłada się na realne usprawnienia. W przypadku Viessmann chodziło o potężny transfer przekształcający i optymalizujący działania wielu jednostek biznesowych firmy w krótkim okresie czasu. Udana transformacja przełożyła się na identyfikację nowych dróg osiągania korzyści i zwiększenie efektywności.
Migracja do systemu SAP S/4HANA przyniosła tej korporacji mnóstwo korzyści. Do najważniejszych trzeba zaliczyć: usprawnienie procesów, większą efektywność w wielu sferach działalności oraz zmniejszenie złożoności infrastruktury IT. Menedżerowie zwracają uwagę m.in. na szybsze przetwarzanie i analizę danych, lepszy przepływ informacji między poszczególnymi strukturami firmy oraz minimalizację zaangażowania ludzkiego w powtarzalne procesy (automatyzacja). Nowa platforma ERP umożliwia także ograniczenie zapasów, co się przekłada na oszczędności. Wszystkie te pozytywy powodują wzrost satysfakcji klientów firmy Viessmann.
Jedną z największych korzyści jest skrócenie czasu obliczeń w planowaniu zapotrzebowania materiałowego – wcześniej zajmowało to aż sześć godzin, dzisiaj trwa tylko 50 minut, co stanowi redukcję o 86 proc. Dzięki temu przepływy pracy w ramach łańcucha dostaw mogą być lepiej i szybciej koordynowane. Innymi słowy, Viessmann poprawia również poziom usług w dziedzinie logistyki.
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
