Wdrożenie systemu Comarch ERP XL przyniosło firmie extraDACH oszczędności w wysokości kilku milionów złotych, dzięki optymalizacji pracy magazynu oraz usprawnieniu modelu komunikacji z dostawcami oraz klientami hurtowni. Funkcjonalności dostępne w oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwem dostarczają pracownikom informacji, które pozwalają na sprawniejszą obsługę składanych zamówień, a kadra menedżerska otrzymuje dostęp do danych niezbędnych do oceny stanu firmy i poprawy zarządzania.
| REKLAMA |
 |
ExtraDACH to największa na polskim rynku hurtownia pokryć dachowych posiadająca najszerszy wybór asortymentu i dostęp do artykułów wszystkich liczących się producentów z branży budowlanej. Firma działa w Polsce od 2006 roku i posiada 16 oddziałów na terenie całego kraju a także własny dział spedycji, który obsługuje zarówno polskich, jak i zagranicznych kontrahentów. Jej roczne przychody wynoszą ok. 250 mln złotych.
Sprzedaż w wersji 4.0
W przeszłości w dziale zakupów w firmie extraDACH królowały kartka i długopis. Na porządku dziennym były dyskusje o szczegółach dostawy asortymentu i liczne błędy w zamówieniach. Każdy z handlowców komunikował się z działem zakupów na swój sposób, co skutkowało nieefektywną pracą i chaosem.
Już na etapie kompletowania zamówienia handlowcy mają dostęp do danych o cenie danego produktu oraz o wysokości rabatu, jaki może zostać przyznany klientowi. Dodatkowo system informuje o dostępności danego produktu, aby pracownicy nie oferowali towarów, które są niedostępne lub czas oczekiwania na ich dostawę jest zbyt długi.
Po złożeniu zamówienia w systemie handlowcy nie muszą już kontaktować z działem zakupów, aby potwierdzić, że zlecenie zostanie poprawnie zrealizowane. Program jednocześnie analizuje ilości zamówionych towarów przez klientów, uwzględnia aktualne stany magazynowe oraz prognozuje sprzedaż w najbliższym okresie i na podstawie zebranych danych przygotowuje zamówienia zakupowe na potrzebne produkty i automatycznie wysyła do niektórych dostawców za pośrednictwem platformy do elektronicznej wymiany danych EDI (z ang. Electronic Data Interchange). Następnie handlowcy otrzymują informację o możliwym terminie realizacji zamówienia.
Porządek na magazynowych półkach
Dla firm handlowych utrzymanie powierzchni magazynowych oraz monitoring stanów danych produktów są bardzo dużym kosztem. System Comarch ERP XL pomógł w uporządkowaniu i organizacji tych obszarów w firmie extraDACH.
Moc ukryta w danych
Razem z systemem klasy ERP, w hurtowni extraDACH został uruchomiony program do przygotowywania raportów i analizy danych – Comarch Business Intelligence - dzięki któremu firma może bardzo szybko poznać swoje wyniki i ważne dane. Przed 10-tym dniem każdego miesiąca kadra menedżerska otrzymuje raport, który pozwala oszacować stan firmy.
W Comarch BI analizowane są przychody ze sprzedaży w podziale na produkty, oddziały, poszczególnych handlowców czy kontrahentów, rezultaty w danym miesiącu i narastająco, marża wartościowo i procentowo, uwzględnienie przyszłych rabatów i retrospektywnych bonusów, stany magazynowe i zrealizowane zakupy. Możliwe jest również wygenerowanie raportu przedstawiającego wyniki poszczególnych oddziałów jak i całej firmy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów działalności m.in. wynagrodzeń, utrzymania lokalu, taboru, rezerwy na premie. Dane te są zawsze aktualne, ponieważ system odświeża się automatycznie, co godzinę i generuje informacje zebrane z wszystkich działów w w firmie. Comarch BI daje także możliwość przejścia z poziomu raportu do wystawionego dokumentu zakupowego i podglądu jego skanu w Comarch ERP XL, co stanowi świetną podstawę do motywowania dyrektorów oddziałów.
Źródło: www.comarch.pl
W pewnym momencie rozwoju firmy zrozumieliśmy że musimy wprowadzić duże zmiany w zarządzaniu poszczególnymi obszarami działalności naszej firmy. Najważniejsze było opracowanie nowego modelu współpracy z dostawcami na zasadach „win-win”. Aby to osiągnąć musieliśmy przemodelować wiele elementów codziennej pracy naszej firmy, a w szczególności dograć wszystkie szczegóły procesu zakupowego. ExtraDACH wytwarza odpowiednie zyski pozwalające na dalszy dynamiczny rozwój, zapewniając jednocześnie odpowiednią rentowność naszym dostawcom. I co najważniejsze, nasi klienci mają dziś najszerszy asortyment do wyboru. Mogą kupować produkty w konkurencyjnych cenach i mają zapewnioną możliwie jak najszybszą dostawę we wskazane miejsce – mówi Piotr Borysowski, właściciel hurtowni extraDACH.
Sprzedaż w wersji 4.0
W przeszłości w dziale zakupów w firmie extraDACH królowały kartka i długopis. Na porządku dziennym były dyskusje o szczegółach dostawy asortymentu i liczne błędy w zamówieniach. Każdy z handlowców komunikował się z działem zakupów na swój sposób, co skutkowało nieefektywną pracą i chaosem.
Wraz z uruchomieniem Comarch ERP XL te procesy zostały ujednolicone i skompensowane w jedno zamówienie, co przyniosło oszczędność czasu i kosztów. Jesteśmy w stanie sprawniej i szybciej zrealizować więcej zamówień. Każdy pracownik działu handlowego ma dostęp do informacji, które są aktualizowane w czasie rzeczywistym, może sprawdzić ceny artykułów oraz monitorować status zamówienia. Mimo, że otrzymujemy dużo więcej zamówień i zapytań, to praca jest łatwiejsza, szybsza i bardziej efektywna – zauważa Grzegorz Bagrowicz, dyrektor oddziału extraDACH w Szczecinie.
Dzięki wprowadzeniu modułu BST (bilans stanu towarów) i przemodelowaniu całego procesu zakupów, dziś mamy stuprocentowy porządek nie tylko w dziale zakupów ale także w dziale sprzedaży – dodaje Piotr Borysowski.
Już na etapie kompletowania zamówienia handlowcy mają dostęp do danych o cenie danego produktu oraz o wysokości rabatu, jaki może zostać przyznany klientowi. Dodatkowo system informuje o dostępności danego produktu, aby pracownicy nie oferowali towarów, które są niedostępne lub czas oczekiwania na ich dostawę jest zbyt długi.
Po złożeniu zamówienia w systemie handlowcy nie muszą już kontaktować z działem zakupów, aby potwierdzić, że zlecenie zostanie poprawnie zrealizowane. Program jednocześnie analizuje ilości zamówionych towarów przez klientów, uwzględnia aktualne stany magazynowe oraz prognozuje sprzedaż w najbliższym okresie i na podstawie zebranych danych przygotowuje zamówienia zakupowe na potrzebne produkty i automatycznie wysyła do niektórych dostawców za pośrednictwem platformy do elektronicznej wymiany danych EDI (z ang. Electronic Data Interchange). Następnie handlowcy otrzymują informację o możliwym terminie realizacji zamówienia.
Porządek na magazynowych półkach
Dla firm handlowych utrzymanie powierzchni magazynowych oraz monitoring stanów danych produktów są bardzo dużym kosztem. System Comarch ERP XL pomógł w uporządkowaniu i organizacji tych obszarów w firmie extraDACH.
Dzięki analitycznym funkcjonalnościom systemu Comarch ERP XL zaoszczędziliśmy parę milionów złotych, ponieważ na podstawie dostępnych danych, wiedzieliśmy jak zoptymalizować stany magazynowe najbardziej popularnych produktów. Aktualnie przechowujemy tylko ten towar, który jest potrzebny w danym sezonie i to w takich ilościach, aby móc go dostarczyć od ręki – zaznacza Marcin Lasota, dyrektor regionalny w extraDACH.
Moc ukryta w danych
Razem z systemem klasy ERP, w hurtowni extraDACH został uruchomiony program do przygotowywania raportów i analizy danych – Comarch Business Intelligence - dzięki któremu firma może bardzo szybko poznać swoje wyniki i ważne dane. Przed 10-tym dniem każdego miesiąca kadra menedżerska otrzymuje raport, który pozwala oszacować stan firmy.
Moduł BI jest jednym ważniejszych elementów systemu Comarch ERP. Korzystam z niego codziennie, ponieważ dostarcza mi danych niezbędnych do monitorowania i kontrolowania procesów zachodzących w firmie oraz podejmowania decyzji zarządczych - mówi Piotr Borysowski.
W Comarch BI analizowane są przychody ze sprzedaży w podziale na produkty, oddziały, poszczególnych handlowców czy kontrahentów, rezultaty w danym miesiącu i narastająco, marża wartościowo i procentowo, uwzględnienie przyszłych rabatów i retrospektywnych bonusów, stany magazynowe i zrealizowane zakupy. Możliwe jest również wygenerowanie raportu przedstawiającego wyniki poszczególnych oddziałów jak i całej firmy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów działalności m.in. wynagrodzeń, utrzymania lokalu, taboru, rezerwy na premie. Dane te są zawsze aktualne, ponieważ system odświeża się automatycznie, co godzinę i generuje informacje zebrane z wszystkich działów w w firmie. Comarch BI daje także możliwość przejścia z poziomu raportu do wystawionego dokumentu zakupowego i podglądu jego skanu w Comarch ERP XL, co stanowi świetną podstawę do motywowania dyrektorów oddziałów.
Wdrażając Comarch ERP XL zrobiliśmy już wiele, ale nie chcielibyśmy na tym poprzestać, bo dobrze wiemy że bycie liderem to nie jest stan lecz proces. Proces, który naprawdę chcemy dalej kontynuować. Dlatego chcielibyśmy wdrażać kolejne rzeczy takie jak WMS czyli program do zarządzania magazynem, aplikację OCR służącą do automatycznego odczytywania dokumentów czy choćby e-korekty, które mają usprawnić pracę każdego dnia. Dzięki wdrożeniu, które zrealizowaliśmy, nie musimy marnować czasu na bezproduktywne szukanie błędów, wyjaśnianie ich i naprawianie. Dzisiaj ten czas możemy poświęcić na istotę faktycznego biznesu – podsumowuje Piotr Borysowski.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
