W dzisiejszym świecie, gdzie tempo rozwoju firm oraz zmieniające się wymagania rynku są coraz bardziej wymagające, przedsiębiorstwa muszą wykorzystywać nowoczesne technologie, by sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów. W przypadku firmy KR Group, lidera w branży usług podatkowo-księgowych w Europie Środkowo-Wschodniej, wdrożenie systemu ERP enova365 stało się kluczowym krokiem ku dalszemu rozwojowi. Dzięki efektywnej automatyzacji procesów firma była w stanie szybko skalować swoje usługi i skutecznie obsługiwać rosnącą liczbę klientów w pięciu krajach. Jak udało się osiągnąć tak imponujący wynik? Odpowiedź kryje się w odpowiednio dobranym systemie ERP i profesjonalnym wsparciu ze strony partnera wdrożeniowego, BPX SA.
| REKLAMA |
 |
KR Group – lider w branży podatkowo-księgowej
KR Group to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach podatkowo-księgowych, oferująca również eksperckie doradztwo biznesowe. Firma działa w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE), obsługując klientów z różnych branż, w tym nieruchomości, handel detaliczny, produkcję, IT, energetykę oraz motoryzację. Dzięki kompleksowemu podejściu i rzetelnym usługom, KR Group zdobyła uznanie w branży, zdobywając liczne nagrody, takie jak Europa Property Awards czy wyróżnienia w Dzienniku Rzeczpospolita i Gazeta Prawna.
Naszą siłą jest kompleksowe podejście do klienta, które obejmuje nie tylko usługi księgowe, ale także doradztwo podatkowe i biznesowe. Dzięki temu pomagamy firmom podejmować trafne decyzje, które wspierają ich rozwój – mówi Janusz Karnicki, dyrektor zespołu księgowości w KR Group.
Wyzwanie: skalowanie biznesu i zaspokajanie rosnących wymagań klientów
Wraz z dynamicznym rozwojem firmy i rosnącą liczbą klientów, KR Group stanęła przed wyzwaniem, które dotyczy wielu firm – jak sprostać rosnącej liczbie procesów i zadań, które wymagają szybkiej, precyzyjnej obsługi. Firma potrzebowała systemu ERP, który pozwoliłby na integrację wszystkich kluczowych obszarów działalności oraz umożliwił elastyczne dostosowanie się do zmieniających się potrzeb rynku. Automatyzacja procesów stała się kluczowym elementem, który miał zapewnić firmie możliwość obsługi większej liczby klientów w krótszym czasie, jednocześnie dbając o jakość i bezpieczeństwo usług.
Obsługujemy firmy z różnych branż, co wiąże się z ogromną liczbą procesów i danych do zarządzania. Wdrożenie systemu ERP miało na celu usprawnienie tego procesu i pozwolenie na elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się wymagań – podkreśla Janusz Karnicki.
Wymagania wobec nowego rozwiązania
KR Group nie szukała zwykłego systemu ERP – firma potrzebowała rozwiązania, które będzie elastyczne, bezpieczne i zintegrowane. Kluczowe wymagania obejmowały:
- Zintegrowane rozwiązanie – system, który połączy wszystkie kluczowe obszary działalności firmy w jednym narzędziu.
- Elastyczność – system, który pozwalałby na dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb biznesowych oraz umożliwiał modyfikacje przez firmę wdrożeniową, by spełniać specyficzne potrzeby KR Group.
- Bezpieczeństwo i wsparcie – rozwiązanie zapewniające najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, z gwarancją szybkiego wsparcia ze strony partnera technologicznego.
Poszukiwaliśmy systemu, który miałby wspierać takie obszary jak zarządzanie płatnościami, synchronizacja danych, ewidencja środków trwałych. Chcieliśmy mieć pewność, że będziemy mogli na nim polegać, a partner wdrożeniowy będzie elastycznie odpowiadał na nasze potrzeby – mówi Karnicki.
Rozwiązanie: wdrożenie enova365
W odpowiedzi na te wymagania, KR Group zdecydowała się na wdrożenie systemu ERP enova365, a jego realizację powierzyła firmie BPX SA – Autoryzowanemu Partnerowi enova365.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży oraz setkom przeprowadzonych wdrożeń, w tym także w biurach rachunkowych, byliśmy w stanie dostosować system enova365 do specyficznych potrzeb KR Group. Nasze rozwiązanie miało na celu nie tylko usprawnienie procesów, ale także zapewnienie bezpieczeństwa danych – wyjaśnia Michał Lipiec, Dyrektor Działu Complementary Business Solutions w BPX SA.
W ramach wdrożenia, KR Group zyskała dostęp do modułów z obszaru finansów i księgowości oraz kadr i płac, co pozwoliło na automatyzację wielu procesów, w tym synchronizację danych czy automatyczne rozliczanie zobowiązań i należności. Dzięki temu firma mogła szybciej obsługiwać swoich klientów, poprawiając jakość świadczonych usług.
Kluczowe funkcje systemu enova365 w KR Group:
- Synchronizacja kontrahentów przez API – zapewnia bieżącą aktualizację danych w wielu bazach.
- Zbiorcza wysyłka plików JPK i e-Deklaracji – ułatwia obowiązki raportowe.
- Automatyczne rozliczanie zobowiązań – zwiększa dokładność i zgodność danych finansowych.
- Rejestrowanie dokumentów związanych z ulgą VAT na złe długi – ułatwia monitorowanie i odzyskiwanie należności.
- Elastyczne zarządzanie przepływem środków finansowych – pozwala na dostosowanie dat rozliczeń płatności do wymagań spółki.
Efekty: wyższa jakość usług i lepsza obsługa klientów
Po wdrożeniu enova365, KR Group mogła zrealizować swoje cele związane z automatyzacją procesów, co miało bezpośredni wpływ na jakość obsługi klientów. Firma stała się bardziej elastyczna, co pozwoliło jej na lepsze reagowanie na potrzeby klientów oraz na szybszą realizację zadań.
Automatyzacja procesów sprawiła, że staliśmy się bardziej efektywni. Zwiększyliśmy naszą elastyczność, poprawiliśmy dokładność danych, a także zwiększyliśmy satysfakcję naszych klientów – ocenia Janusz Karnicki.
Dzięki nowoczesnemu systemowi ERP KR Group zyskała narzędzie, które pozwala jej na efektywne zarządzanie nie tylko codziennymi operacjami, ale także na monitorowanie wyników finansowych i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Dostęp do narzędzi BI umożliwia bieżące monitorowanie wyników oraz zapewnia bezpieczeństwo operacji finansowych.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w KR Group okazało się kluczowym krokiem w rozwoju firmy. Dzięki automatyzacji wielu procesów, firma zyskała nie tylko na efektywności operacyjnej, ale również na elastyczności i bezpieczeństwie. Wdrożenie systemu pozwoliło KR Group skutecznie skalować swoje usługi, zaspokajając rosnące potrzeby klientów, a partner BPX SA okazał się niezawodnym wsparciem w dostosowywaniu rozwiązania do specyficznych wymagań branży.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
