Przejdź do głównej treści

Integracja systemów ERP kluczem do efektywnego zarządzania czasem pracy w Martex Logistics

Katgoria: ERP / Utworzono: 21 lipiec 2025
Integracja systemów ERP kluczem do efektywnego zarządzania czasem pracy w Martex Logistics
ENOVAMartex Logistics, będąca częścią Grupy Martex, to kluczowy operator logistyczny odpowiedzialny za funkcjonowanie Magazynu Centralnego o powierzchni aż 45 000 m², zlokalizowanego w Będzinie. Na co dzień zatrudnia około 180 pracowników etatowych oraz dodatkowo korzysta ze wsparcia pracowników tymczasowych. Dynamiczny charakter działalności logistycznej wymagał od firmy szczególnej dbałości o precyzyjne zarządzanie czasem pracy oraz efektywne planowanie zasobów ludzkich. Jednak dotychczas stosowane rozwiązania – oparte o ręczne wprowadzanie i przetwarzanie danych – generowały błędy, były czasochłonne i utrudniały optymalne wykorzystanie potencjału kadry.
 
REKLAMA
ASSECO KSEF
 
W kontekście stale rosnącej skali operacji logistycznych, Martex Logistics postanowiło znaleźć innowacyjne rozwiązanie, które pozwoliłoby automatycznie kontrolować obecność pracowników i efektywnie zarządzać ich czasem pracy.

Analiza potrzeb i wybór technologii

Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego rozwiązania, zespół zarządzający w Martex Logistics przeprowadził szczegółową analizę, mając na uwadze trzy kluczowe cele:
  • Automatyzacja procesów związanych z rozliczaniem czasu pracy,
  • Intuicyjny dostęp do precyzyjnych danych kadrowych,
  • Pełna integracja nowych narzędzi z dotychczas wykorzystywanymi systemami, w szczególności z Systemem Kontroli Dostępu.
Kolejnym istotnym kryterium było profesjonalne wsparcie techniczne, gwarantujące sprawną implementację oraz możliwość dalszego rozwoju systemu. Po przeanalizowaniu rynku oraz porównaniu dostępnych rozwiązań, wybór padł na system ERP enova365. Decydującym czynnikiem była bogata funkcjonalność modułów kadrowo-płacowych oraz otwarta architektura pozwalająca na integrację z innymi systemami.
 
Jako partnera wdrożeniowego Martex Logistics wybrał firmę Tradiss Piotrowski-Iwaniuk, która posiada bogate doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP w sektorze logistycznym.

Implementacja systemu: kompleksowa automatyzacja procesów kadrowych

Projekt wdrożenia enova365 przebiegał w trzech głównych etapach:

1. Analiza przedwdrożeniowa i konfiguracja systemu

Na etapie analizy zidentyfikowano specyficzne potrzeby działów kadrowych oraz logistycznych. Dzięki temu wdrożenie było ściśle dostosowane do realiów operacyjnych Martex Logistics. Szczególną uwagę poświęcono opracowaniu automatycznego mechanizmu przekazywania danych o wejściach i wyjściach pracowników z Systemu Kontroli Dostępu do modułu Kadry Płace enova365.

2. Szkolenia użytkowników i wsparcie merytoryczne

Wdrożenie nowego systemu wymagało także przygotowania zespołu Martex Logistics do jego obsługi. Pracownicy działów HR i IT aktywnie uczestniczyli w szkoleniach prowadzonych przez ekspertów Tradiss. Dzięki tej współpracy użytkownicy szybko nabrali pewności w obsłudze nowych narzędzi, co przełożyło się na sprawne przyjęcie rozwiązania w codziennym użytkowaniu.

3. Testowanie i wdrożenie produkcyjne

Przed ostatecznym uruchomieniem systemu, przeprowadzono intensywne testy funkcjonalne, które potwierdziły poprawność działania wszystkich kluczowych procesów. Po pozytywnym zakończeniu testów, system został uruchomiony produkcyjnie, a pracownicy rozpoczęli codzienną pracę na nowym oprogramowaniu.

Efekty wdrożenia: Precyzja, wydajność, rozwój

Efekty wdrożenia systemu enova365 szybko przyniosły odczuwalne korzyści operacyjne:
  • Redukcja błędów i oszczędność czasu: Automatyczne przesyłanie danych z Systemu Kontroli Dostępu do modułu kadrowo-płacowego niemal całkowicie wyeliminowało konieczność ręcznej obróbki informacji. Pozwoliło to znacząco ograniczyć liczbę błędów oraz skrócić czas potrzebny na przygotowanie rozliczeń.
  • Usprawnienie planowania grafików: Automatyzacja procesów przyczyniła się także do poprawy przejrzystości w planowaniu czasu pracy. Proces ten stał się szybszy, bardziej efektywny, a zarazem mniej podatny na błędy interpretacyjne.
  • Większa efektywność działu HR: Dzięki odciążeniu zespołu kadrowego od rutynowych, manualnych czynności, pracownicy HR mogą skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach, które mają realny wpływ na rozwój firmy.
  • Skalowalność i elastyczność systemu: enova365, dzięki swojej architekturze, zapewnia możliwość dalszej rozbudowy systemu oraz integracji kolejnych modułów, zgodnie z dynamicznie rosnącymi potrzebami Martex Logistics.

Przyszłość automatyzacji w Martex Logistics

Integracja systemów w Martex Logistics z użyciem enova365 okazała się przełomem w zarządzaniu czasem pracy. Firma zyskała nie tylko precyzyjne narzędzie do kontroli obecności, ale również system umożliwiający dalszą automatyzację oraz rozwój. Dzięki tej inwestycji Martex Logistics zwiększył swoją konkurencyjność na rynku, co otwiera przed firmą nowe możliwości biznesowe.
 
Jest to doskonały przykład na to, jak umiejętne wykorzystanie technologii ERP może przynieść wymierne korzyści, nie tylko w codziennej pracy działu HR, ale i w ogólnej efektywności całej organizacji.

Źródło: www.enova.pl 

 


Oceń systemy
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENENOVA i TRIVA na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej