| REKLAMA |
 |
Dokumenty przesyłane są pomiędzy stronami wielokrotnie, każdorazowo podnosząc niebezpieczeństwo zagubienia konkretnej wersji lub powodując trudności w identyfikacji tej właściwej.
Problem staje się irytujący również w sytuacji, w której pojawia się potrzeba porównania dokumentów wcześniej opiniowanych z tymi najbardziej aktualnymi. Często zajmuje to niepotrzebnie dużo czasu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku co do eliminacji problemów opisanych powyżej oraz stawiając sobie za cel najwyższy optymalizację procesów biznesowych wśród bieżących i potencjalnych klientów firmy Suncode, opracowany został dedykowany proces biznesowy znacznie ułatwiający bieżącą pracę na dokumentach oraz eliminujący do zera możliwość ich utarty.
Proces opiniowania umów w systemie Plus Workflow wyposażony został w szereg unikalnych funkcjonalności takich jak integracja z aplikacją MS Word, integracja z serwerem poczty wychodzącej, możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów w trakcie trwania procesu, generowanie ostatecznej wersji umowy w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym dla każdego dokumentu opiniowanego w procesie czy możliwość elektronicznego podpisu dokumentu z wykorzystaniem platformy Autenti.
Integracja z aplikacją MS Word polega na wykorzystaniu dedykowanej wtyczki Plus DOC, instalowanej na konkretnym stanowisku roboczym. Wtyczka pozwala na bezpośrednią komunikację pomiędzy aplikacją MS Word a systemem Plus Workflow i gwarantuje szybkie pobranie dokumentu do zmiany oraz późniejsze wysłanie zmian i zapisanie nowej wersji w systemie Plus Workflow bez konieczności ręcznego podpinania dokumentu oraz zapisywania go na dysku. Cała praca odbywa się z pomocą menu kontekstowego w samej aplikacji MS Word. Ponadto wtyczka pozwala na porównanie bieżącej wersji ze wszystkimi poprzednimi oraz wyłapanie różnic występujących na dokumentach.
Integracja z serwerem poczty wychodzącej przygotowana została w celu umożliwienia użytkownikowi systemu Plus Workflow wysłania najnowszej wersji umowy do podmiotu zewnętrznego (kancelarii zewnętrznej lub kontrahenta) z poziomu formularza procesu. Wszystko odbywa się trzech prostych krokach: określeniu tematu wiadomości, uzupełnieniu jej treści oraz kliknięciu przycisku uruchamiającego proces wysyłania najnowszej wersji dokumentu istniejącego w procesie.
Każdorazowo użytkownik pracujący nad dokumentem ma również możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów do wcześniej podłączonej umowy oraz wysłania ich do zainteresowanych osób. Te z kolei, analogicznie jak w przypadku poprzednich dokumentów, posiadają możliwość pobrania ich do zmian oraz wysłania zaopiniowanych dokumentów z wykorzystaniem wtyczki Plus DOC.
Całość procesu opiniowania umowy kończy fakt wygenerowania dokumentów w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym (lub kodem kreskowym, po którym z pomocą dedykowanej aplikacji skanującej, wydrukowany i podpisany wcześniej dokument zostanie powrotnie podłączony do procesu).
System Plus Workflow może być równocześnie zintegrowany z Platformą Autenti w celu szybkiego podpisania dokumentu online. Więcej na temat Platformy Autenti znajdziecie Państwo pod tym adresem: https://autenti.com/produkt/
Automatyzacja procesu opiniowania umów w ramach platformy Plus Workflow w znacznym stopniu przyspiesza pracę nad dokumentami, pomaga w szybkiej identyfikacji różnic w nich występujących, eliminuje możliwość zagubienia konkretnych kopii oraz finalnie przyspiesza procedurę komunikacji pomiędzy stronami. Wszystko to sprzyja podniesieniu efektywności naszych negocjacji a co z tym idzie szybszemu wejściu kontraktu w życie.
I to jest przecież nasz nadrzędny cel!
Źródło: Suncode
Problem staje się irytujący również w sytuacji, w której pojawia się potrzeba porównania dokumentów wcześniej opiniowanych z tymi najbardziej aktualnymi. Często zajmuje to niepotrzebnie dużo czasu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku co do eliminacji problemów opisanych powyżej oraz stawiając sobie za cel najwyższy optymalizację procesów biznesowych wśród bieżących i potencjalnych klientów firmy Suncode, opracowany został dedykowany proces biznesowy znacznie ułatwiający bieżącą pracę na dokumentach oraz eliminujący do zera możliwość ich utarty.
Proces opiniowania umów w systemie Plus Workflow wyposażony został w szereg unikalnych funkcjonalności takich jak integracja z aplikacją MS Word, integracja z serwerem poczty wychodzącej, możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów w trakcie trwania procesu, generowanie ostatecznej wersji umowy w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym dla każdego dokumentu opiniowanego w procesie czy możliwość elektronicznego podpisu dokumentu z wykorzystaniem platformy Autenti.
Integracja z aplikacją MS Word polega na wykorzystaniu dedykowanej wtyczki Plus DOC, instalowanej na konkretnym stanowisku roboczym. Wtyczka pozwala na bezpośrednią komunikację pomiędzy aplikacją MS Word a systemem Plus Workflow i gwarantuje szybkie pobranie dokumentu do zmiany oraz późniejsze wysłanie zmian i zapisanie nowej wersji w systemie Plus Workflow bez konieczności ręcznego podpinania dokumentu oraz zapisywania go na dysku. Cała praca odbywa się z pomocą menu kontekstowego w samej aplikacji MS Word. Ponadto wtyczka pozwala na porównanie bieżącej wersji ze wszystkimi poprzednimi oraz wyłapanie różnic występujących na dokumentach.
Integracja z serwerem poczty wychodzącej przygotowana została w celu umożliwienia użytkownikowi systemu Plus Workflow wysłania najnowszej wersji umowy do podmiotu zewnętrznego (kancelarii zewnętrznej lub kontrahenta) z poziomu formularza procesu. Wszystko odbywa się trzech prostych krokach: określeniu tematu wiadomości, uzupełnieniu jej treści oraz kliknięciu przycisku uruchamiającego proces wysyłania najnowszej wersji dokumentu istniejącego w procesie.
Każdorazowo użytkownik pracujący nad dokumentem ma również możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów do wcześniej podłączonej umowy oraz wysłania ich do zainteresowanych osób. Te z kolei, analogicznie jak w przypadku poprzednich dokumentów, posiadają możliwość pobrania ich do zmian oraz wysłania zaopiniowanych dokumentów z wykorzystaniem wtyczki Plus DOC.
Całość procesu opiniowania umowy kończy fakt wygenerowania dokumentów w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym (lub kodem kreskowym, po którym z pomocą dedykowanej aplikacji skanującej, wydrukowany i podpisany wcześniej dokument zostanie powrotnie podłączony do procesu).
System Plus Workflow może być równocześnie zintegrowany z Platformą Autenti w celu szybkiego podpisania dokumentu online. Więcej na temat Platformy Autenti znajdziecie Państwo pod tym adresem: https://autenti.com/produkt/
Automatyzacja procesu opiniowania umów w ramach platformy Plus Workflow w znacznym stopniu przyspiesza pracę nad dokumentami, pomaga w szybkiej identyfikacji różnic w nich występujących, eliminuje możliwość zagubienia konkretnych kopii oraz finalnie przyspiesza procedurę komunikacji pomiędzy stronami. Wszystko to sprzyja podniesieniu efektywności naszych negocjacji a co z tym idzie szybszemu wejściu kontraktu w życie.
I to jest przecież nasz nadrzędny cel!
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
