| REKLAMA |
 |
Biorąc pod uwagę szerokie doświadczenie we wprowadzaniu rozwiązań workflow, Ensto Pol zdecydowała się powierzyć implementację systemu Plus Workflow firmie Suncode. Wdrożenie objęło centralę firmy w Straszynie oraz kilka biur zlokalizowanych na terenie kraju. Przedsięwzięcie obejmowało analizę, optymalizację oraz odzwierciedlenie procesów biznesowych w systemie Plus Workflow. Rozwiązanie dostarczone przez Suncode zautomatyzowało proces obiegu faktur kosztowych i towarowych, dystrybucji faktur sprzedaży oraz obsługi podróży służbowych.
Dokumenty docierające do Ensto Pol skanowane są w kilku lokalizacjach: w centrali z wykorzystaniem dedykowanego skanera oraz we wszystkich pozostałych oddziałach z użyciem urządzeń wielofunkcyjnych. Po zeskanowaniu dokumenty są kierowane w ramach systemu Plus Workflow do odpowiednich osób odpowiedzialnych za ich opis, weryfikację lub akceptację.
Dzięki wprowadzeniu systemu obiegu faktur kosztowych oraz towarowych, firma Ensto Pol zyskała ścisłą kontrolę nad kosztami. Wyeliminowała również błędy związane z niepoprawnym wprowadzaniem danych, nieczytelnymi opisami czy też złą alokacją kosztów. W uruchomionym rozwiązaniu zastosowano szereg narzędzi weryfikujących poprawność danych, tj. kontrola wartości faktury z wartością dekretacji kosztów, kontrola duplikatów, kompletności wprowadzonych danych, itp. Wyklucza to element ludzkiego błędu i wzmacnia efektywność procesu. W zakresie obsługi faktur towarowych system Plus Workflow powala na łączenie faktur z dokumentami przyjęcia i weryfikację, czy faktura została wystawiona zgodnie z zamówieniem i dostawą.
Wszystkie rejestrowane, akceptowane i dekretowane w systemie Plus Workflow faktury są księgowane w systemie IFS, a dzięki stosownym interfejsom, Plus Workflow komunikuje też ewentualne błędy powstałe w zintegrowanym systemie IFS. Kolejnym ważnym elementem wdrożenia była implementacja rozwiązania do dystrybucji faktur sprzedaży. W tej części wdrożenia specjaliści Suncode wprowadzili moduł, który odpowiada za automatyczne przesyłanie wystawianych w systemie IFS faktur sprzedaży do klientów spółki. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy Ensto Pol mogą z łatwością kontrolować m.in. kiedy dokument trafił do odbiorcy i czy odbiorca potwierdził fakt jego otrzymania. Tym samym Ensto Pol stale monitoruje status wysłanych faktur i szybko weryfikuje ewentualne błędy w wystawionych fakturach.
Wszystkie wystawiane w systemie ERP IFS faktury sprzedaży są rejestrowane i archiwizowane w elektronicznym repozytorium systemu Plus Workflow.
W przypadku procesu obsługi podróży służbowych, który firma Ensto Pol również zdecydowała się zoptymalizować, pracownik ma możliwość realizacji procesów wnioskowania o podróż służbową w systemie Plus Workflow. Wniosek o podróż jest przekazywany bezpośrednio do akceptacji osób odpowiedzialnych, co redukuje część pracy manualnej. Również przełożony ma możliwość wydelegowania pracownika bezpośrednio w systemie. Ponadto system pomaga w weryfikacji dostępności auta, hotelu, czy lotu, a także w przygotowaniu zaliczki do wypłaty. Co ważne, wydatki są kontrolowane jeszcze przed wyjazdem, a ostateczne koszty także są księgowane w systemie IFS. System Plus Workflow dba także o to, aby podróż służbowa została poprawnie rozliczona. Pracownik ma do dyspozycji dedykowany moduł, w którym wprowadza dane dotyczące podróży. Dalej system już sam oblicza diety, ryczałty, sumuje koszty – wszystko zgodnie z wymaganiami polskiego prawa.
System zarządzania procesami biznesowymi Plus Workflow wspiera pracowników centrali w siedzibie firmy w Straszynie oraz oddziałach na terenie całego kraju. Dodatkowym atutem jest fakt, że Plus Workflow został zintegrowany z wykorzystywanym przez Ensto Pol systemem IFS Applications. Wprowadzenie rozwiązania Suncode zoptymalizowało przepływ dokumentów, zmniejszyło prawdopodobieństwo pojawienia się błędu oraz zwiększyło kontrolę nad kosztami. Korzyści z wdrożenia Plus Workflow skłoniły firmę Ensto Pol do implementacji rozwiązania w czeskiej spółce grupy.
Firma Ensto Pol uzyskała w 2018 roku wyróżnienie Digital Finance Award za wdrożenie systemów informatycznych opartych na Plus Workflow.
Źródło: Suncode
Dokumenty docierające do Ensto Pol skanowane są w kilku lokalizacjach: w centrali z wykorzystaniem dedykowanego skanera oraz we wszystkich pozostałych oddziałach z użyciem urządzeń wielofunkcyjnych. Po zeskanowaniu dokumenty są kierowane w ramach systemu Plus Workflow do odpowiednich osób odpowiedzialnych za ich opis, weryfikację lub akceptację.
Dzięki wprowadzeniu systemu obiegu faktur kosztowych oraz towarowych, firma Ensto Pol zyskała ścisłą kontrolę nad kosztami. Wyeliminowała również błędy związane z niepoprawnym wprowadzaniem danych, nieczytelnymi opisami czy też złą alokacją kosztów. W uruchomionym rozwiązaniu zastosowano szereg narzędzi weryfikujących poprawność danych, tj. kontrola wartości faktury z wartością dekretacji kosztów, kontrola duplikatów, kompletności wprowadzonych danych, itp. Wyklucza to element ludzkiego błędu i wzmacnia efektywność procesu. W zakresie obsługi faktur towarowych system Plus Workflow powala na łączenie faktur z dokumentami przyjęcia i weryfikację, czy faktura została wystawiona zgodnie z zamówieniem i dostawą.
Wszystkie rejestrowane, akceptowane i dekretowane w systemie Plus Workflow faktury są księgowane w systemie IFS, a dzięki stosownym interfejsom, Plus Workflow komunikuje też ewentualne błędy powstałe w zintegrowanym systemie IFS. Kolejnym ważnym elementem wdrożenia była implementacja rozwiązania do dystrybucji faktur sprzedaży. W tej części wdrożenia specjaliści Suncode wprowadzili moduł, który odpowiada za automatyczne przesyłanie wystawianych w systemie IFS faktur sprzedaży do klientów spółki. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy Ensto Pol mogą z łatwością kontrolować m.in. kiedy dokument trafił do odbiorcy i czy odbiorca potwierdził fakt jego otrzymania. Tym samym Ensto Pol stale monitoruje status wysłanych faktur i szybko weryfikuje ewentualne błędy w wystawionych fakturach.
Wszystkie wystawiane w systemie ERP IFS faktury sprzedaży są rejestrowane i archiwizowane w elektronicznym repozytorium systemu Plus Workflow.
W przypadku procesu obsługi podróży służbowych, który firma Ensto Pol również zdecydowała się zoptymalizować, pracownik ma możliwość realizacji procesów wnioskowania o podróż służbową w systemie Plus Workflow. Wniosek o podróż jest przekazywany bezpośrednio do akceptacji osób odpowiedzialnych, co redukuje część pracy manualnej. Również przełożony ma możliwość wydelegowania pracownika bezpośrednio w systemie. Ponadto system pomaga w weryfikacji dostępności auta, hotelu, czy lotu, a także w przygotowaniu zaliczki do wypłaty. Co ważne, wydatki są kontrolowane jeszcze przed wyjazdem, a ostateczne koszty także są księgowane w systemie IFS. System Plus Workflow dba także o to, aby podróż służbowa została poprawnie rozliczona. Pracownik ma do dyspozycji dedykowany moduł, w którym wprowadza dane dotyczące podróży. Dalej system już sam oblicza diety, ryczałty, sumuje koszty – wszystko zgodnie z wymaganiami polskiego prawa.
System zarządzania procesami biznesowymi Plus Workflow wspiera pracowników centrali w siedzibie firmy w Straszynie oraz oddziałach na terenie całego kraju. Dodatkowym atutem jest fakt, że Plus Workflow został zintegrowany z wykorzystywanym przez Ensto Pol systemem IFS Applications. Wprowadzenie rozwiązania Suncode zoptymalizowało przepływ dokumentów, zmniejszyło prawdopodobieństwo pojawienia się błędu oraz zwiększyło kontrolę nad kosztami. Korzyści z wdrożenia Plus Workflow skłoniły firmę Ensto Pol do implementacji rozwiązania w czeskiej spółce grupy.
Firma Ensto Pol uzyskała w 2018 roku wyróżnienie Digital Finance Award za wdrożenie systemów informatycznych opartych na Plus Workflow.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
