| REKLAMA |
 |
Firma poszukiwała oprogramowania do uporządkowania przepływ faktur, not księgowych, delegacji czy też reklamacji i zapotrzebowań. Dzięki wdrożeniu systemu krakowskiego producenta, proces ten został uporządkowany i aktualnie jest całkowicie realizowany w formie elektronicznej. Comarch DMS funkcjonuje w Lakmie od tego roku.
Lakma korzysta z usług Comarch od 2011 roku, kiedy to zostały wdrożone rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Sercem całego systemu jest Comarch ERP XL, intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do administrowania procesami w firmie, uzupełniony o Comarch Mobile oraz Comarch Business Intelligence.
Sprawna dekretacja dokumentów
Comarch DMS pozwolił na stworzenie ścieżek obiegu dokumentów zarówno kosztowych, jak i zakupowych. Po wdrożeniu oprogramowania dokument wpływa do sekretariatu, gdzie jest skanowany. Papierowy oryginał trafia bezpośrednio do działu księgowości, a wymagane akceptacje odbywają się całkowicie w formie elektronicznej. W systemie działa mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu. Na bieżąco uprawnione osoby mogą sprawdzić u kogo aktualnie znajduje się dana faktura. Po uzyskaniu niezbędnych akceptacji, dokument jest wprowadzany do rejestru VAT lub przekazywany do płatności.
Dodatkowo użytkownicy Comarch DMS mogą składać zapotrzebowania na zakup towarów czy też usług na potrzeby działalności firmy. Wprowadzają do systemu wniosek kosztowy wraz z uzasadnieniem oraz przypisaniem do budżetu. Dokument po akceptacji przełożonego jest przekazywany do realizacji przez dział zakupów. Jeżeli wniosek jest odrzucony, wówczas zostaje usunięty z systemu.
Elektroniczne segregatory
Dokumenty, które wpływają do przedsiębiorstwa są archiwizowane w systemie Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do nich w każdej chwili i w dowolnym biurze Lakmy. Podgląd do dokumentów maja również przedstawiciele handlowi, którzy bardzo rzadko bywają w siedzibie firmy. Wystarczy, że uruchomią aplikację mobilną na swoim urządzeniu (tablecie lub smartfonie).
Comarch DMS posiada również funkcję podglądu dokumentu na każdym etapie obiegu. Dzięki elastycznemu definiowaniu uprawnień, w łatwy sposób można określić który pracownik i na jakim etapie ma dostęp do danego dokumentu. System wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w intuicyjny sposób pozwala odszukać konkretną notę księgową.
Lakma korzysta z usług Comarch od 2011 roku, kiedy to zostały wdrożone rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Sercem całego systemu jest Comarch ERP XL, intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do administrowania procesami w firmie, uzupełniony o Comarch Mobile oraz Comarch Business Intelligence.
Wraz ze wzrostem ilości pojawiających się w firmie dokumentów zauważyliśmy potrzebę wdrożenia rozwiązania informatycznego umożliwiającego uporządkowanie procesów związanych z ich obiegiem. Zależało nam m.in. na wyeliminowaniu sytuacji zaginięcia wpływającej do jednej z naszych firm faktury, długiego przetrzymywania dokumentów i akceptacji, czy też zbyt późnego przekazywania do działu księgowości faktur wymagających zapłaty. Doszliśmy do wniosku, że najlepszym sposobem na usprawnienie w obszarze zarządzania dokumentami będzie uruchomienie Comarch DMS (Document Management System), modułu będącego integralną częścią wykorzystywanego przez nas oprogramowania Comarch ERP – mówi Maciej Paluch, wiceprezes Lakma.Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentu w firmie. Obecnie z systemu korzysta 50 pracowników , w tym przedstawiciele handlowi, księgowi a także kadra menedżerska najwyższego szczebla. Podłączenie dyrektorów i przedstawicieli zarządu do systemu Comarch DMS znacznie usprawniło proces podejmowania decyzji w poszczególnych spółkach, wchodzących w skład Grupy Lakma. Aplikacja DMS jest dostępna z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także jako aplikacja mobilna.
Sprawna dekretacja dokumentów
Comarch DMS pozwolił na stworzenie ścieżek obiegu dokumentów zarówno kosztowych, jak i zakupowych. Po wdrożeniu oprogramowania dokument wpływa do sekretariatu, gdzie jest skanowany. Papierowy oryginał trafia bezpośrednio do działu księgowości, a wymagane akceptacje odbywają się całkowicie w formie elektronicznej. W systemie działa mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu. Na bieżąco uprawnione osoby mogą sprawdzić u kogo aktualnie znajduje się dana faktura. Po uzyskaniu niezbędnych akceptacji, dokument jest wprowadzany do rejestru VAT lub przekazywany do płatności.
Dodatkowo użytkownicy Comarch DMS mogą składać zapotrzebowania na zakup towarów czy też usług na potrzeby działalności firmy. Wprowadzają do systemu wniosek kosztowy wraz z uzasadnieniem oraz przypisaniem do budżetu. Dokument po akceptacji przełożonego jest przekazywany do realizacji przez dział zakupów. Jeżeli wniosek jest odrzucony, wówczas zostaje usunięty z systemu.
Elektroniczne segregatory
Dokumenty, które wpływają do przedsiębiorstwa są archiwizowane w systemie Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do nich w każdej chwili i w dowolnym biurze Lakmy. Podgląd do dokumentów maja również przedstawiciele handlowi, którzy bardzo rzadko bywają w siedzibie firmy. Wystarczy, że uruchomią aplikację mobilną na swoim urządzeniu (tablecie lub smartfonie).
Comarch DMS posiada również funkcję podglądu dokumentu na każdym etapie obiegu. Dzięki elastycznemu definiowaniu uprawnień, w łatwy sposób można określić który pracownik i na jakim etapie ma dostęp do danego dokumentu. System wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w intuicyjny sposób pozwala odszukać konkretną notę księgową.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS pracownicy firmy mają dostęp do podglądu dokumentów z poziomu aplikacji webowej lub mobilnej, skrócił się znacznie czas ich obsługi i przede wszystkim nie giną one już w tajemniczy sposób. Mimo, że elektroniczny obieg dokumentów nie zmniejsza ilości pracy w firmie, to zdecydowanie ją porządkuje – podsumowuje Tadeusz Pacut, kierownik Działu Informatyki i Analiz w firmie Lakma.Źródło: Comarch
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
