Doxis4 iRoom – dobra współpraca przy projektach
SER Group, największy europejski dostawca oprogramowania, łączy korzyści systemów ECM i BPM w jedną platformę w celu zapewnienia zgodności i bezpieczeństwa informacji oraz możliwości współpracy członkom projektów. Doxis4 iRoom to centralna platforma łącząca uczestników danego projektu, zapewniająca dostęp do ogólnofirmowych danych i treści. Zadania i procesy są w niej integrowane oraz bazują na przypisaniu do poszczególnych osób i treści.
| REKLAMA |
 |
Obecnie zmieniają się wymagania dotyczące współpracy i komunikacji w firmach. Często osoby, które pracują nad wspólnym projektem pochodzą z różnych działów, znajdują się w różnych miejscach i strefach czasowych. Wiele projektów nie ogranicza się tylko do współpracy stałych pracowników, ale wymaga komunikacji z firmami zewnętrznymi lub freelancerami. Dlatego też dostęp do najświeższych informacji oraz statusu poszczególnych procesów są tak ważne dla wszystkich uczestników projektu. Znalezienie narzędzia, które z jednej strony zaspokoi wymagania użytkowników, a z drugiej pozwoli działowi IT mieć kontrolę nad treściami, jest jednym z wyzwań stojących przed międzynarodowymi organizacjami.
Doxis4 iRoom łączy możliwości ECM i BPM w jedno całościowe narzędzie do współpracy oraz staje się centralnym punktem dostępu do informacji. Zaawansowane zarządzanie dostępem oraz możliwości audytowe zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz elastyczność w dodawaniu kolejnych uczestników procesu lub zmianę ich roli. Osoby współpracujące są informowane mailowo o uzyskaniu dostępu do informacji w zależności od ich roli przy danym projekcie: mogą tylko przeglądać treści, edytować lub dzielić się z innymi bądź też mieć dostęp do wybranych informacji i procesów. Gdy praca projektowa się kończy, dostęp zostaje w prosty sposób zablokowany.
Sprawdzone informacje zawsze pod ręką
Członkowie zespołu wymagają dostępu do aktualnych treści i danych – szczególnie gdy pracują w wieloosobowych zespołach rozsianych po świecie, w których bezpośredni kontakt nie zawsze jest możliwy. Dlatego też Doxis4 iRoom posiada funkcje chata oraz wiki, które wspierają natychmiastową wymianę myśli, przejrzystą dla wszystkich uczestników procesu. „Notatki” umożliwiają członkom projektu dodawanie informacji zarówno do całości projektu, jak i poszczególnych plików lub kroków projektu oraz są dostępne dla całego zespołu.
Doxis4 iRoom zapewnia przyjazne użytkownikowi zarządzanie projektami w bezpiecznym środowisku – wirtualnym pokoju danych (Virtual Data Room). Uczestnicy projektu, nawet zewnętrzni tacy jak partnerzy, dostawcy czy klienci, mogą zarządzać informacjami, danymi oraz zadaniami w kontrolowanych warunkach, niezależnie od strefy czasowej czy miejsca” mówi Marcin Somla, Dyrektor SER w Polsce. „Doxis4 iRoom jest odpowiedzią na wyzwania, przed którymi stoją nowoczesne fi0rmy. Organizacja może tworzyć m.in. specjalne „bezpieczne pokoje”, w których ustalane są warunki przejęć i akwizycji lub opracowywane szczegóły międzynarodowych projektów budowlanych. W momencie, gdy dana organizacja korzysta z Doxis4 iRoom, dział IT ma kontrolę nad danym procesem oraz może przeglądać wszystkie kroki w danym projekcie tj. kto miał dostęp do danego pliku czy jakie zmiany zostały wprowadzone.Najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz zarządzanie dostępem wewnętrznych i zewnętrznych uczestników procesu
Doxis4 iRoom łączy możliwości ECM i BPM w jedno całościowe narzędzie do współpracy oraz staje się centralnym punktem dostępu do informacji. Zaawansowane zarządzanie dostępem oraz możliwości audytowe zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz elastyczność w dodawaniu kolejnych uczestników procesu lub zmianę ich roli. Osoby współpracujące są informowane mailowo o uzyskaniu dostępu do informacji w zależności od ich roli przy danym projekcie: mogą tylko przeglądać treści, edytować lub dzielić się z innymi bądź też mieć dostęp do wybranych informacji i procesów. Gdy praca projektowa się kończy, dostęp zostaje w prosty sposób zablokowany.
Sprawdzone informacje zawsze pod ręką
Członkowie zespołu wymagają dostępu do aktualnych treści i danych – szczególnie gdy pracują w wieloosobowych zespołach rozsianych po świecie, w których bezpośredni kontakt nie zawsze jest możliwy. Dlatego też Doxis4 iRoom posiada funkcje chata oraz wiki, które wspierają natychmiastową wymianę myśli, przejrzystą dla wszystkich uczestników procesu. „Notatki” umożliwiają członkom projektu dodawanie informacji zarówno do całości projektu, jak i poszczególnych plików lub kroków projektu oraz są dostępne dla całego zespołu.
Dodatkowe funkcje oraz integracja z innymi systemami
Doxis 4 iRoom zawiera także zestaw funkcji usprawniających doświadczenia użytkownika oraz produktywność zespołu projektowego. Automatyzacja oraz automatyczna klasyfikacja treści, mechanizmy inteligentnego wyszukiwania, narzędzia analityczne oraz raportowe wspierają wyciąganie wniosków oraz usprawniają całość pracy projektowej.
Jeżeli w danej firmie znajduje się już system ERP lub CRM, informacje z nich mogą być zintegrowane z Doxis4 iRoom. Członkowie zespołu nie muszą się wówczas przełączać pomiędzy systemami i mogą pracować z poziomu jednego kokpitu, gdzie znajdą potrzebne treści oraz przekrój poszczególnych kroków projektu.
Płynne przypisywanie zadań oraz zarządzanie procesami
Jeżeli chodzi o zarządzanie zadaniami, Doxis4 iRoom jest typowym silnikiem zarządzania BPM. Od określenia definicji zadania po monitorowanie terminów, użytkownik nie musi przełączać się pomiędzy aplikacjami. Zadania i procesy mogą być konfigurowane równolegle bądź liniowo z opcją dodatkowego zarządzania konkretną sytuacją, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Zintegrowany kalendarz pozwala na całościowy ogląd ważnych kroków, ważnych terminów, spotkań oraz działań dodatkowych. Funkcja przypomnienia, z kolei, ułatwia dotrzymywanie terminów.
Źródło: www.ser-solutions.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
