W zarządzaniu procesami biznesowymi ważną rolę odgrywają nowoczesne technologie oraz narzędzia, pozwalające na automatyzację i przyspieszenie pracy użytkowników. To one różnicują dostępne na rynku systemy workflow. Klienci decydujący się na wybór danego rozwiązania, zwracają uwagę na jego funkcjonalność, ale także na oferowane przez producentów narzędzia, dzięki którym użytkownicy mogą efektywniej korzystać z platformy.

 

Jedną z firm odpowiadających na potrzeby swoich klientów i nieustannie udoskonalających swój system elektronicznego obiegu dokumentów jest poznańska spółka Primesoft Polska, przez co coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wybór V-Desk. Na uwagę zasługuje zautomatyzowanie procesu rejestracji dokumentów, który jest jednym z kluczowych elementów podczas ich digitalizacji. Celem wprowadzonych zmian było uzyskanie wysokiej skuteczności, przy minimalnym wkładzie pracy, przeznaczonym na konfigurację funkcjonalności OCR (Optical Character Recognition) – służącego do rozpoznawania znaków i tekstu np. w zeskanowanej fakturze.

Użytkownicy najnowszej wersji systemu V-Desk nie muszą samodzielnie definiować szablonów dokumentów, co jest czasochłonne w przypadku dużej liczby kontrahentów. Spółka Primesoft Polska udostępniła w chmurze obliczeniowej usługę OCR z wbudowanym mechanizmem samouczenia (tzw. inteligentny OCR). Takie rozwiązanie znacznie optymalizuje proces rejestracji i obiegu dokumentów.

Stosowanie nowoczesnych rozwiązań pozwala w pełni dostosować system V-Desk do potrzeb biznesu i umożliwić klientom lepsze zarządzanie dokumentami. Ponadto mają one bezpośrednie przełożenie na wzrost jakości i efektywności pracy w firmie korzystającej z platformy oferowanej przez firmę Primesoft Polska. Sprawnie działający system jest kluczowy dla procesów, o których efektywności decyduje czas ich realizacji, na co ma wpływ m.in. nowa technologia OCR. Stojąc przed wyborem rozwiązania workflow warto zwrócić uwagę na tę funkcjonalność.

Źródło: Primesoft