Elektroniczny obieg dokumentów w GK Azoty Tarnów
Katgoria: ECM / Utworzono: 26 lipiec 2012
Elektroniczny obieg dokumentów w GK Azoty Tarnów
Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów zamknęła kolejny etap cyfryzacji. Dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznego archiwum usprawnione zostanie zarządzanie informacją, a także zmniejszą się koszty obsługi dokumentów. Nowa inicjatywa wpisuje się także w realizowany przez spółkę program „Zielone Biuro”, jako że efektem wprowadzanych innowacji IT będzie ograniczenie drukowania papierowych wersji dokumentów.
Współpracujący z Grupą Kapitałową Azoty Tarnów specjaliści z Hewlett Packard Polska zakończyli pierwszy etap projektu rozszerzania instalacji oprogramowania do zarządzania informacjami i treścią klasy Enterprise Content Management (ECM). Dzięki temu Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A. oraz ZAK S.A.w Kędzierzynie-Koźlu już wykorzystują olbrzymi potencjał systemów autorstwa OpenText, a wkrótce dołączą do nich także Zakłady Chemiczne „Police” S.A., gdzie także rozpoczął się już proces konsolidacji IT.
Prace nad wdrożeniem systemów eliminujących obieg dokumentów papierowych rozpoczęły się w 2010 r. W lipcu 2011 r. specjaliści z HP wdrożyli OpenText Vendor Invoice Management for SAP (aplikacja automatyzująca proces przetwarzania faktur przychodzących) oraz OpenText Document Acces for SAP (zarządzanie dokumentami w systemie ERP). Obie aplikacje usystematyzowały obieg dokumentówi przyspieszyły procesy adaptacyjne, a bezpośrednie połączenie z modułami finansowymi SAP usprawniło księgowanie dokumentów. Wymierne korzyści to skrócenie czasu obsługi i rozliczenia faktur oraz eliminacja obiegu dokumentów papierowych. Korzystają na tym także klienci Spółki.
Przez pierwszy rok funkcjonowania rozwiązań opartych na aplikacji OpenText w obiegu elektronicznym znalazło się 100 tysięcy dokumentów, z czego wiele to umowy z kilkudziesięciostronicowymi załącznikami. W kolejnym zakładana jest obsługa 200 tysięcy dokumentów.
Ponadto Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów jako pierwsza w Polsce wdrożyła OpenText Employee File Management for SAP Solutions – czyli elektroniczną teczkę osobową pracownika. Umożliwia ona archiwizację dokumentów powiązanych z pracownikiem, dzięki czemu szybsze jest dotarcie do odpowiednich informacji, co wpływa również na sprawniejsze podejmowanie decyzji.
Rozwiązania OpenText są idealnym narzędziem dla Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, pozwalając na zbudowanie jednolitego systemu w spółkach wchodzących w skład Grupy, a tym samym na unifikację procesów i integrację danych, co usprawnia zarządzanie całością firmy. Jak zapowiada Anetta Pilch, Dyrektor Biura Informatyki Korporacyjnej Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów:
Prace nad wdrożeniem systemów eliminujących obieg dokumentów papierowych rozpoczęły się w 2010 r. W lipcu 2011 r. specjaliści z HP wdrożyli OpenText Vendor Invoice Management for SAP (aplikacja automatyzująca proces przetwarzania faktur przychodzących) oraz OpenText Document Acces for SAP (zarządzanie dokumentami w systemie ERP). Obie aplikacje usystematyzowały obieg dokumentówi przyspieszyły procesy adaptacyjne, a bezpośrednie połączenie z modułami finansowymi SAP usprawniło księgowanie dokumentów. Wymierne korzyści to skrócenie czasu obsługi i rozliczenia faktur oraz eliminacja obiegu dokumentów papierowych. Korzystają na tym także klienci Spółki.
Przez pierwszy rok funkcjonowania rozwiązań opartych na aplikacji OpenText w obiegu elektronicznym znalazło się 100 tysięcy dokumentów, z czego wiele to umowy z kilkudziesięciostronicowymi załącznikami. W kolejnym zakładana jest obsługa 200 tysięcy dokumentów.
Ponadto Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów jako pierwsza w Polsce wdrożyła OpenText Employee File Management for SAP Solutions – czyli elektroniczną teczkę osobową pracownika. Umożliwia ona archiwizację dokumentów powiązanych z pracownikiem, dzięki czemu szybsze jest dotarcie do odpowiednich informacji, co wpływa również na sprawniejsze podejmowanie decyzji.
Rozwiązania OpenText są idealnym narzędziem dla Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, pozwalając na zbudowanie jednolitego systemu w spółkach wchodzących w skład Grupy, a tym samym na unifikację procesów i integrację danych, co usprawnia zarządzanie całością firmy. Jak zapowiada Anetta Pilch, Dyrektor Biura Informatyki Korporacyjnej Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów:
Do końca 2012 roku zakończymy prace i uzyskamy spójny system zarządzania informacjami i treścią dla całej Grupy. To bardzo niewiele czasu, jednak jestem pewna, że nasze duże w skali rynku projekty zakończą się sukcesem w terminie.Źródło: OPENTEXT
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej

