Platforma Exact Synergy gotowa na wyzwania rynkowe
W 2011 roku Exact Synergy, system klasy BPM firmy Exact Software, przeszedł istotne modyfikacje. Ich wprowadzenie miało na celu usprawnienie działania systemu, optymalizację zarządzania firmą i zwiększenie komfortu użytkowania podczas korzystania z różnych jego funkcji.
Użytkownicy platform informatycznych mają coraz większy wpływ na oprogramowanie, z którego korzystają. Prócz funkcjonalności uwzględniającej zmieniające się wymogi rynku, coraz większe znaczenie ma łatwość posługiwania się systemowymi funkcjami oraz usprawnienia będące efektem uwag zgłaszanych przez użytkowników.
Zawsze i wszędzie
To właśnie z myślą o wygodzie korzystania z Exact Synergy wprowadzono bezpłatną aplikację umożliwiającą korzystanie z systemu na iPhonach, iPadach oraz urządzeniach mobilnych z systemem Android. Mobile Synergy ułatwia zarządzanie zleceniami w obiegu zadań, przesyłanie na bieżąco faktur lub sporządzanie notatek w trakcie podróży służbowych. Pełen dostęp do danych umożliwia sprawdzenie dokładnego adresu klienta w drodze do jego biura lub zdalne złożenie wniosku urlopowego.
Dane kluczem do sukcesu
Przedsiębiorstwa, na których strukturę składa się wiele firm lub oddziałów, muszą sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem kluczowymi danymi. Znaczącym ułatwieniem w tym zakresie jest zaktualizowane oprogramowanie Central Master Data Management. Umożliwia ono definiowanie logicznych procedur wprowadzania i zarządzania informacjami zgromadzonymi na jednej platformie, a tym samym – ograniczenie ilości rejestrowanych informacji i wyeliminowanie silosów informacyjnych. Oprogramowanie CMDM obsługuje dane dotyczące firm, towarów i kont księgowych, a w najnowszej wersji, również dane osób. Central Master Data Management ułatwia współdzielenie potencjału, wiedzy, informacji o personelu oraz klientach i dostawcach, stymulując jednocześnie efektywną współpracę pomiędzy poszczególnymi działami.
Serwis na najwyższym poziomie
Z myślą o firmach produkcyjnych i zajmujących się sprzedażą hurtową, które świadczą klientom usługi serwisowe, stworzono nowe rozwiązanie - Service Management. Oprogramowanie to optymalizuje i wspomaga działalność firmy, umożliwiając archiwizację szybkich reakcji, natychmiastowy dostęp do informacji o częściach zamiennych i materiałach, czy generowanie umów serwisowych. Ponadto, dzięki Service Management dużo prostsze jest przydzielenie odpowiedniego serwisanta do zlecenia i jego skuteczna realizacja.
Mobilny Serwisant
W ramach rozszerzania oferty, firma Exact udostępniła aplikację na iPada dedykowaną serwisantom. Mobilny Serwisant umożliwia korzystanie z danych systemu Synergy i ułatwia zarówno przeprowadzanie prac serwisowych, jak i zarządzanie serwisantami pracującymi w terenie. System umożliwia serwisantom między innymi generowanie dokumentów związanych ze zleceniem oraz informacje o dostępności zapasowych części i ich cenach. Aktualne dane na bieżąco trafiają do działów odpowiedzialnych za zamówienia czy płatności, a zatwierdzanie wykonanych zleceń, za pomocą podpisu złożonego na ekranie tabletu, całkowicie eliminuje obieg dokumentów w formie papierowej.
Sprawne zarządzanie
Firmy, które oprócz Exact Synergy korzystają także z systemu ERP - Exact Globe mogą teraz prościej wprowadzać dane do systemów IT. Integracja działania systemów jest realizowana dwukierunkowo, w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że w przypadku procesów występujących w obydwu systemach, dane wystarczy wprowadzić jednorazowo.
Rozbudowane zostały także funkcjonalności z zakresu raportowania, na którym bazuje proces decyzyjny w firmie. Nowe rozwiązania umożliwiają współdzielenie raportów poprzez portale klienta i dystrybutora, łączenie wielu osób z jednym raportem czy opcjonalne oznaczanie raportów, jako elementów strony internetowej. Ułatwia to oznaczenie raportów, które mogą być użyte na stronach użytkowników i w kartach projektu.
Firma Exact Software wprowadziła także liczne udoskonalenia w zakresie interfejsu rejestracji czasu pracy i wydatków konsultantów. Teraz mogą oni osobno rejestrować godziny pracy nad projektami i pracy pozaprojektowej, z wyszczególnieniem wykonywanych czynności. Natomiast nowa funkcjonalność wielowalutowości umożliwia wprowadzanie kwot poniesionych wydatków we wszystkich walutach zdefiniowanych w Exact Synergy Enterprise.
Wszystkie opisane zmiany znacząco ułatwiają dostęp do danych i korzystanie z systemu Exact Synergy. Dzięki nim oprogramowanie stało się jeszcze bardziej intuicyjne i jest odpowiedzią na nowe i stale zwiększające się wymagania klientów. Dzięki niemu możliwe staje się sprawniejsze zarządzanie firmą i pracą pracowników.
Źródło: www.exact.pl
Zawsze i wszędzie
To właśnie z myślą o wygodzie korzystania z Exact Synergy wprowadzono bezpłatną aplikację umożliwiającą korzystanie z systemu na iPhonach, iPadach oraz urządzeniach mobilnych z systemem Android. Mobile Synergy ułatwia zarządzanie zleceniami w obiegu zadań, przesyłanie na bieżąco faktur lub sporządzanie notatek w trakcie podróży służbowych. Pełen dostęp do danych umożliwia sprawdzenie dokładnego adresu klienta w drodze do jego biura lub zdalne złożenie wniosku urlopowego.
Dane kluczem do sukcesu
Przedsiębiorstwa, na których strukturę składa się wiele firm lub oddziałów, muszą sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem kluczowymi danymi. Znaczącym ułatwieniem w tym zakresie jest zaktualizowane oprogramowanie Central Master Data Management. Umożliwia ono definiowanie logicznych procedur wprowadzania i zarządzania informacjami zgromadzonymi na jednej platformie, a tym samym – ograniczenie ilości rejestrowanych informacji i wyeliminowanie silosów informacyjnych. Oprogramowanie CMDM obsługuje dane dotyczące firm, towarów i kont księgowych, a w najnowszej wersji, również dane osób. Central Master Data Management ułatwia współdzielenie potencjału, wiedzy, informacji o personelu oraz klientach i dostawcach, stymulując jednocześnie efektywną współpracę pomiędzy poszczególnymi działami.
Serwis na najwyższym poziomie
Z myślą o firmach produkcyjnych i zajmujących się sprzedażą hurtową, które świadczą klientom usługi serwisowe, stworzono nowe rozwiązanie - Service Management. Oprogramowanie to optymalizuje i wspomaga działalność firmy, umożliwiając archiwizację szybkich reakcji, natychmiastowy dostęp do informacji o częściach zamiennych i materiałach, czy generowanie umów serwisowych. Ponadto, dzięki Service Management dużo prostsze jest przydzielenie odpowiedniego serwisanta do zlecenia i jego skuteczna realizacja.
Mobilny Serwisant
W ramach rozszerzania oferty, firma Exact udostępniła aplikację na iPada dedykowaną serwisantom. Mobilny Serwisant umożliwia korzystanie z danych systemu Synergy i ułatwia zarówno przeprowadzanie prac serwisowych, jak i zarządzanie serwisantami pracującymi w terenie. System umożliwia serwisantom między innymi generowanie dokumentów związanych ze zleceniem oraz informacje o dostępności zapasowych części i ich cenach. Aktualne dane na bieżąco trafiają do działów odpowiedzialnych za zamówienia czy płatności, a zatwierdzanie wykonanych zleceń, za pomocą podpisu złożonego na ekranie tabletu, całkowicie eliminuje obieg dokumentów w formie papierowej.
Sprawne zarządzanie
Firmy, które oprócz Exact Synergy korzystają także z systemu ERP - Exact Globe mogą teraz prościej wprowadzać dane do systemów IT. Integracja działania systemów jest realizowana dwukierunkowo, w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że w przypadku procesów występujących w obydwu systemach, dane wystarczy wprowadzić jednorazowo.
Rozbudowane zostały także funkcjonalności z zakresu raportowania, na którym bazuje proces decyzyjny w firmie. Nowe rozwiązania umożliwiają współdzielenie raportów poprzez portale klienta i dystrybutora, łączenie wielu osób z jednym raportem czy opcjonalne oznaczanie raportów, jako elementów strony internetowej. Ułatwia to oznaczenie raportów, które mogą być użyte na stronach użytkowników i w kartach projektu.
Firma Exact Software wprowadziła także liczne udoskonalenia w zakresie interfejsu rejestracji czasu pracy i wydatków konsultantów. Teraz mogą oni osobno rejestrować godziny pracy nad projektami i pracy pozaprojektowej, z wyszczególnieniem wykonywanych czynności. Natomiast nowa funkcjonalność wielowalutowości umożliwia wprowadzanie kwot poniesionych wydatków we wszystkich walutach zdefiniowanych w Exact Synergy Enterprise.
Wszystkie opisane zmiany znacząco ułatwiają dostęp do danych i korzystanie z systemu Exact Synergy. Dzięki nim oprogramowanie stało się jeszcze bardziej intuicyjne i jest odpowiedzią na nowe i stale zwiększające się wymagania klientów. Dzięki niemu możliwe staje się sprawniejsze zarządzanie firmą i pracą pracowników.
Źródło: www.exact.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
