Przejdź do głównej treści

Nuxeo – system zarządzania dokumentacją typu Open Source

Katgoria: ECM / Utworzono: 07 grudzień 2010

Nuxeo – system zarządzania dokumentacją typu Open Source

evelopeZarządzanie dokumentami oraz szeroko pojęte zarządzanie zasobami od zawsze stanowiło kluczową kwestię organizacyjną przedsiębiorstwa. Dokumenty, przechowywane niegdyś wyłącznie w niezliczonej ilości segregatorów oraz przekazywane sobie przez asystentów były stosunkowo często gubione, a sposób komunikacji pomiędzy poszczególnymi uczestnikami ich obiegu pozostawiał wiele do życzenia. Gdy komputery stały się coraz częściej wykorzystywanym narzędziem we wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwach i instytucjach, ich rola w procesie organizacji zasobów była od początku znacząca. Współdzielony dysk sieciowy czy przesyłanie dokumentów w elektronicznej formie za pomocą wiadomości e-mail było pierwszym krokiem do standaryzacji danych firmy i procesów wokół nich zachodzących. Następnie pojawiły się systemy klasy DMS.
System DMS (Document Management System) tłumaczony jest na język polski jako system zarządzania dokumentami. W ogólności są to narzędzia informatyczne, służące do organizowania, zarządzania i przetwarzania dokumentów. Użytkownicy systemu DMS mają możliwość wspólnego dostępu, gromadzenia oraz modyfikacji dokumentów należących do centralnego repozytorium. Najpopularniejszym rozwiązaniem klasy DMS typu Open Source jest system Nuxeo.

System Nuxeo EP, wcześniej znany pod nazwą CPS Project technologicznie w pełni oparty jest na środowisku Java, jednak z projektu można wydzielić kilka odrębnych produktów wyróżniających się funkcjonalnością.

Sercem Nuxeo jest część serwerowa znana pod nazwą Nuxeo EP, zbudowana w oparciu o środowisko Java EE. Nuxeo EP jest w zasadzie repozytorium danych wszelkiej postaci, do których dostęp zapewniony jest za pomocą przeglądarki internetowej (korzystając z interfejsu użytkownika utworzonego przez programistów EP) lub innych narzędzi z rodziny Nuxeo. Jednym z nich jest wtyczka do popularnych pakietów biurowych (OpenOffice.org, Microsoft Office) umożliwiająca zapis edytowanego dokumentu bezpośrednio do repozytorium Nuxeo EP. Innym ciekawym narzędziem jest Nuxeo RCP (Rich Client Platform) – jest to tzw. „gruby klient” repozytorium centralnego, oparty o aplikację Eclipse. Nuxeo RCP umożliwia m.in. edycję treści w trybie offline wraz z synchronizacją z repozytorium na żądanie – taki tryb pracy może być nieoceniony w przypadku użytkowników mobilnych, nie zawsze mających dostęp do Internetu. W ramach tego artykułu przedstawione zostaną przede wszystkim możliwości oferowane przez część serwerową pakietu Nuxeo.

Nuxeo EP tuż po instalacji jest gotowe do użytku, jednak należy wziąć pod uwagę, że środowisko „z pudełka” stanowi produkt bazowy, który dopiero może zostać dostosowany do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Jako że Nuxeo EP w głównej mierze pełni funkcję repozytorium danych, ułatwiając również ich procesowy obieg, przed jego wdrożeniem należy dokładnie określić wymagania, które system powinien spełniać. Zwykle ich szczegółowy opis powstaje w wyniku przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej przez firmę zewnętrzną. Następnie można przystąpić do jego realizacji, traktując Nuxeo EP jako bazę do stworzenia oczekiwanego rozwiązania. Nuxeo nie należy zatem traktować jako gotowego narzędzia, lecz jako platformę udostępniającą szereg funkcjonalności, która umożliwi sprawną implementację systemu klasy ECM.

Nuxeo EP jako aplikacja JEE oferowana jest w prekonfigurowanych wersjach opartych na serwerze aplikacji JBoss, bądź kontenerze aplikacji Tomcat. Przewagą pierwszego rozwiązania jest dostęp do technologii oferowanych przez JEE, takich jak choćby EJB, JSF lub model OSGi, jednak Nuxeo z powodzeniem sprawdzi się również jako aplikacja działająca pod kontrolą Apache Tomcat w przypadku mniejszych, mniej wymagających wdrożeń. Paczki dostępne na stronie projektu Nuxeo wyposażone są również w kompaktową bazę danych H2 (również opartą o technologię Java). W celu uzyskania lepszej wydajności (wszelkie dane binarne przechowywane są w bazie danych jako obiekty typu blob!) należy po instalacji dokonać przełączenia Nuxeo z bazy H2 na PostgreSQL, Oracle (również Express Edition) czy MS SQL. Baza MySQL, mimo iż obsługiwana, nie jest zalecana do pracy z Nuxeo.

Kolejnym etapem jest implementacja własnych funkcjonalności. Nuxeo tuż po instalacji funkcjonuje jako repozytorium danych zdefiniowanych przez deweloperów projektu. Zakładając hipotetycznie, że Nuxeo służyć ma do przechowywania informacji dotyczących np. kontaktów biznesowych, należy zdefiniować w systemie nowy typ danych oraz mechanizmy jego obsługi. W system Nuxeo, jako platformie bazowej dobrze przemyślano koncepcję dalszej rozbudowy własnych rozszerzeń. W architekturze systemu należy zwrócić uwagę na model komponentowy – wszelkie nowe rozszerzenia dostarczane są jako pakiety – komponenty. Autorzy Nuxeo skorzystali w tym celu z architektury OSGi (Open Services Gateway initiative), umożliwiającej dynamiczne zarządzanie komponentami w środowisku Java. OSGi zapewnia między innymi zarządzanie zależnościami międzykomponentowymi, zarządzanie komponentami oraz usługami przez nich oferowanymi. Nowa funkcjonalność dostarczona zostanie zatem jako komponent zgodny z OSGi. Rodzi się zatem kolejne pytanie – jakie mechanizmy udostępnia Nuxeo w celu rozszerzenia domyślnej funkcjonalności? Nuxeo EP oferuje szereg gotowych klas oferujących metody umożliwiające rozszerzenie repozytorium o nowe, zdefiniowane przez programistę funkcje. Ciekawy jest jednak sposób, w jaki został zapewniony dostęp do wspomnianych klas. Idea polega na udostępnianiu usług jako tzw. punktów rozszerzeń. Z punktów tych korzysta się za pomocą rozszerzeń („kontrybucji”), czyli w praktyce za pomocą plików xml definiujących atrybuty konfigurujące rozszerzaną klasę. Pomysł rozszerza filozofię komponentowości OSGi i zaczerpnięty został z projektu Eclipse Equinox. Przyjrzyjmy się podstawowemu przykładowi – rejestracji nowego typu dokumentu. Poprzez typ dokumentu rozumie się zestaw jego atrybutów zdefiniowanych za pomocą pliku XML Schema – niech będzie to wcześniej wspomniany kontakt biznesowy opisany w następujący sposób:

evolpe1

Plik schematu o nazwie wizytowka.xsd zapisany będzie w katalogu schemas zasobów nowego komponentu. Wszelkie rozszerzenia punktów rozszerzeń deklaruje się w pliku MANIFEST. MF w katalogu META-INF zasobów komponentu (po szczegółowy opis struktury komponentu zachęcam zajrzeć do naprawdę dobrze przygotowanej dokumentacji). Przykładowa „kontrybucja” rejestrująca nowy schemat w silniku Nuxeo może wyglądać tak:

evolpe2

W praktyce silnik OSGi przy inicjalizacji komponentu stworzy na podstawie powyższego pliku XML obiekt klasy języka Java i przekaże go jako parametr do metody registerContribution klasy implementującej interfejs org.nuxeo.ecm.core.schema.TypeService. Namiar na ową klasę i definicja interfejsu znajdują się w plikach silnika Nuxeo, i można je w miarę zainteresowania odnaleźć. Wszystkie standardowe rozszerzenia są również udokumentowane na stronach projektu Nuxeo. Efektem powyższego przykładu będzie zarejestrowanie nowego schematu o nazwie „wizytówka” w repozytorium Nuxeo. Pozostaje jeszcze zarejestrowanie nowego typu dokumentu, korzystającego z nowo utworzonego schematu – operację przeprowadza się w identyczny sposób – definicja nowego rozszerzenia w pliku MANIFEST.MF, oraz stworzenie samego pliku xml z rozszerzeniem. W tym konkretnym przypadku będzie to rozszerzenie punktu doctype komponentu org.nuxeo.ecm.core.schema.TypeService. Wszelkie operacje związane z rozszerzeniem repozytorium Nuxeo EP dokonuje się za pomocą opisanego mechanizmu – będą to m.in. definicje rozszerzeń w interfejsie użytkownika (sposobu wyświetlania metadanych w portalu Nuxeo, definicja nowych zakładek, itd.), sposoby indeksowania dokumentu przez silnik wyszukiwarki, model wyszukiwania określony poprzez wewnętrzny język SQL zwany NXQL, definicje event-listener’ów reagujących na zdarzenia towarzyszące cyklowi życia dokumentu (np. nadanie pewnych parametrów w chwili utworzenia dokumentu) oraz wiele innych. Dodatkowo jako programiści mamy możliwość definiowania własnych punktów rozszerzeń w swoim komponencie.

Nuxeo oferuje programistom silnik testowania oparty na pakiecie JUnit. Możliwa jest emulacja środowiska repozytorium i wszystkich akcji dokonywanych na nim, jako zestaw testów jednostkowych. Niepodważalną zaletą takiego rozwiązania jest możliwość testowania bez potrzeby ponownego uruchamiania serwera aplikakacji JEE. Testowanie zmian bezpośrednio w środowisku serwera aplikacji byłoby procesem żmudnym i uciążliwym. Przy pomocy framework’a testowego możliwe jest zasymulowanie operacji dodania dokumentu do repozytorium, wyszukiwania, wywoływanie zdarzeń, na które powinny reagować zarejestrowane event-listener’y oraz wiele więcej.

Rozpatrując Nuxeo pod kątem technologii towarzyszących dostosowaniu interfejsu użytkownika, będą to głównie JSF (Java Server Faces) oraz JBoss Seam będący pomostem między JSF a modelem danych.

W ogólności rozwiązanie Nuxeo jest godnym uwagi produktem pod wieloma aspektami. Standardowa funkcjonalność (która zostanie szerzej opisana w następnym numerze) pozwala na szeroko pojęte zarządzanie zasobami, w tym dokumentami o różnych formatach, zawartością strony internetowej oraz plikami graficznymi, a także wspomaga obieg dokumentów (Workflow) i komunikację grupową (fora, możliwość dodania komentarzy itp.). System został także stworzony w oparciu o nowoczesne technologie, umożliwiające jego dalszą rozbudowę. Ostatnim głównym kryterium przewagi Nuxeo nad innymi systemami klasy DMS jest brak jakichkolwiek opłat licencyjnych (Open Source), pozwalający na znaczną redukcję kosztów wdrożenia, co w konsekwencji niesie duże oszczędności dla przedsiębiorstwa.

Źródło: www.evolpe.pl

<?xml version="1.0"?>

<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"

targetNamespace="http://nuxeo.org/schemas/upcoming/"

xmlns:wi="http://kir.com.pl/schemas/wizytowka/">

<xs:element name="imie" type="xs:string" />

<xs:element name="nazwisko" type="xs:string" />

<xs:element name="pesel" type="xs:string" />

<xs:element name="telefon" type="xs:string" />

<xs:element name="email" type="xs:string" />

<xs:element name="firma" type="xs:string" />

<xs:element name="stanowisko" type="xs:string" />

<xs:element name="dzial" type="xs:string" />

<xs:element name="opis" type="xs:string" />

</xs:schema>


Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?

Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej

Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?

Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej

Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów

Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej

Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki

Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej