| REKLAMA |
 |
W przypadku metodyk zwinnych (np. Scrum), krótkie iteracje (sprinty) pomagają zespołowi pracującemu nad projektem skupić się na najważniejszych zadaniach i dzięki temu szybko zidentyfikować kluczowe wyzwania. Tu zakres prac może się zmieniać, a postęp będzie osiągany stopniowo, inkrementalnie realizując poszczególne etapy projektu. Pozwala to także błyskawicznie reagować na zmiany oraz szybko dostarczyć zauważalne rezultaty działań nad projektem.
W przypadku metodyk tradycyjnych (np. Prince 2), z góry ustalona jest cena, zakres, czas projektu, które nie ulegają zmianie w trakcie jego trwania. Następnie zwykle tworzy się kaskadowy plan działań, w którym jeden etap nachodzi na kolejny. Tradycyjny model zarządzania projektami jest szczególnie popularny przy dużych, interdyscyplinarnych projektach. Przy odpowiedniej skali projektu, można dopasować go do odpowiednich procesów wewnętrznych w firmie, co pomaga osiągnąć rezultaty zgodne ze specyfikacją i początkowymi założeniami.
Czym jest hybrydowe zarządzanie projektami?
Tak metodologie zwinne, jak i tradycyjne, mają swoje wady i zalety, które pozwalają im dostarczyć wartość w przypadku różnych projektów. W rzeczywistości, najwięcej korzyści w zarządzaniu projektem może dostarczyć metoda będąca połączeniem obu powyższych, znana jako hybrydowy model zarządzania projektami. Taka synergia metodyki klasycznej ze zwinną często może przynieść najlepsze rezultaty, czerpiąc z obu szkół najcenniejsze lekcje.
Niezależnie od wyboru metody, realizując projekt należy przygotować się na konieczność zmierzenia się z trudnościami, takimi jak uwzględnianie nieprzewidywalnych elementów, komunikacja w zespole, reagowanie na zmiany i śledzenie ich źródeł. Podejście hybrydowe pozwala trzymać rękę na pulsie realizacji projektu – dzięki symulacjom harmonogramowym łatwo możemy ocenić zagrożenia i szanse oraz ocenić wpływ zmian na czas realizacji i budżet projektu.
Jak hybrydowo zarządzać projektem?
Metoda hybrydowa pozwala uzyskać świetne rezultaty, kiedy wiemy, na co zwrócić uwagę. Oczywiście, bardzo ważne jest, aby dobrze zdefiniować cel projektu i jego pożądany efekt, jednak jak przygotować się na zmianę i na to, czego nie uda nam się przewidzieć? Na szczęście, nieprzewidywalnością i zmianą da się zarządzać – ale trzeba podejść do tego mądrze. Oto, co koniecznie trzeba zrobić, by zarządzać projektem z sukcesem:
Po pierwsze, zdefiniuj harmonogram. Należy precyzyjnie uzgodnić kamienie milowe projektu, zdefiniować powiązania i pilnować realizacji planu. Działając na jasnym schemacie i znając przyszłe kroki, znacznie zwiększa się szanse na osiągnięcie celu.
Po drugie, śledź i zapisuj zmiany. Przygotuj się na to, że w trakcie trwania projektu wiele spraw może zaskoczyć, ale monitorowanie ich pozwala uspokoić sytuację.
Po trzecie, ustal role w zespole i umocuj poszczególnych ludzi do działania. Właściwe osoby muszą mieć zapewnione odpowiednie narzędzia do realizacji wyznaczonych im zadań.
Po czwarte, wdróż i stosuj narzędzia, które wygodnie usprawniają komunikację. Dzięki temu utrzymasz pełną kontrolę nad nawet wieloma projektami jednocześnie. Umożliwi to nie tylko sprawny przepływ informacji, ale także zbieranie feedbacku od wszystkich członków zespołu.
Po piąte, prowadź profesjonalną dokumentację. Zebranie w jednym miejscu i archiwizacja wymaganych dokumentów może okazać się kluczowe, by wyciągnąć odpowiednie wnioski na przyszłość. Warto jest także rejestrować czas wykonywania poszczególnych zadań.
Pomocne może być także stosowanie się do cyklu Deminga, który opiera się na ciągłym powtarzaniu działań w następującej kolejności:
Korzyści z zastosowania hybrydowej metody zarządzania projektami
Organizacje, które umiejętnie wykorzystują zalety hybrydowego podejścia do zarządzania projektami osiągają lepsze wyniki biznesowe w szybszym czasie oraz dostarczają właściwych narzędzi właściwym osobom. Dzięki temu zauważalnie zwiększają efektywność w realizacji zadań i strategii firmy, podejmując trafniejsze decyzje i sprawnie reagując na zmianę.
Niezależnie od wybranej metodyki – do sprawnego zarządzania projektem niezbędne jest odpowiednie narzędzie. Niestety, często nawet systemy, które na pierwszy rzut oka wydają się właściwe, z czasem (kiedy zakres prac zmienia się lub pojawiają się komplikacje), nie pełnią już dobrze swojej roli.
Źródło: www.edokumenty.eu
W przypadku metodyk tradycyjnych (np. Prince 2), z góry ustalona jest cena, zakres, czas projektu, które nie ulegają zmianie w trakcie jego trwania. Następnie zwykle tworzy się kaskadowy plan działań, w którym jeden etap nachodzi na kolejny. Tradycyjny model zarządzania projektami jest szczególnie popularny przy dużych, interdyscyplinarnych projektach. Przy odpowiedniej skali projektu, można dopasować go do odpowiednich procesów wewnętrznych w firmie, co pomaga osiągnąć rezultaty zgodne ze specyfikacją i początkowymi założeniami.
Czym jest hybrydowe zarządzanie projektami?
Tak metodologie zwinne, jak i tradycyjne, mają swoje wady i zalety, które pozwalają im dostarczyć wartość w przypadku różnych projektów. W rzeczywistości, najwięcej korzyści w zarządzaniu projektem może dostarczyć metoda będąca połączeniem obu powyższych, znana jako hybrydowy model zarządzania projektami. Taka synergia metodyki klasycznej ze zwinną często może przynieść najlepsze rezultaty, czerpiąc z obu szkół najcenniejsze lekcje.
Niezależnie od wyboru metody, realizując projekt należy przygotować się na konieczność zmierzenia się z trudnościami, takimi jak uwzględnianie nieprzewidywalnych elementów, komunikacja w zespole, reagowanie na zmiany i śledzenie ich źródeł. Podejście hybrydowe pozwala trzymać rękę na pulsie realizacji projektu – dzięki symulacjom harmonogramowym łatwo możemy ocenić zagrożenia i szanse oraz ocenić wpływ zmian na czas realizacji i budżet projektu.
Jak hybrydowo zarządzać projektem?
Metoda hybrydowa pozwala uzyskać świetne rezultaty, kiedy wiemy, na co zwrócić uwagę. Oczywiście, bardzo ważne jest, aby dobrze zdefiniować cel projektu i jego pożądany efekt, jednak jak przygotować się na zmianę i na to, czego nie uda nam się przewidzieć? Na szczęście, nieprzewidywalnością i zmianą da się zarządzać – ale trzeba podejść do tego mądrze. Oto, co koniecznie trzeba zrobić, by zarządzać projektem z sukcesem:
Po pierwsze, zdefiniuj harmonogram. Należy precyzyjnie uzgodnić kamienie milowe projektu, zdefiniować powiązania i pilnować realizacji planu. Działając na jasnym schemacie i znając przyszłe kroki, znacznie zwiększa się szanse na osiągnięcie celu.
Po drugie, śledź i zapisuj zmiany. Przygotuj się na to, że w trakcie trwania projektu wiele spraw może zaskoczyć, ale monitorowanie ich pozwala uspokoić sytuację.
Po trzecie, ustal role w zespole i umocuj poszczególnych ludzi do działania. Właściwe osoby muszą mieć zapewnione odpowiednie narzędzia do realizacji wyznaczonych im zadań.
Po czwarte, wdróż i stosuj narzędzia, które wygodnie usprawniają komunikację. Dzięki temu utrzymasz pełną kontrolę nad nawet wieloma projektami jednocześnie. Umożliwi to nie tylko sprawny przepływ informacji, ale także zbieranie feedbacku od wszystkich członków zespołu.
Po piąte, prowadź profesjonalną dokumentację. Zebranie w jednym miejscu i archiwizacja wymaganych dokumentów może okazać się kluczowe, by wyciągnąć odpowiednie wnioski na przyszłość. Warto jest także rejestrować czas wykonywania poszczególnych zadań.
Pomocne może być także stosowanie się do cyklu Deminga, który opiera się na ciągłym powtarzaniu działań w następującej kolejności:
- planuj (opisz zadanie),
- wykonaj (rejestrując czas i wyzwania na drodze),
- przeanalizuj (udziel i przyjmij feedback
- konkretny, szczery i na czas).
- wyciągnij wnioski i powtórz cykl.
Korzyści z zastosowania hybrydowej metody zarządzania projektami
Organizacje, które umiejętnie wykorzystują zalety hybrydowego podejścia do zarządzania projektami osiągają lepsze wyniki biznesowe w szybszym czasie oraz dostarczają właściwych narzędzi właściwym osobom. Dzięki temu zauważalnie zwiększają efektywność w realizacji zadań i strategii firmy, podejmując trafniejsze decyzje i sprawnie reagując na zmianę.
Niezależnie od wybranej metodyki – do sprawnego zarządzania projektem niezbędne jest odpowiednie narzędzie. Niestety, często nawet systemy, które na pierwszy rzut oka wydają się właściwe, z czasem (kiedy zakres prac zmienia się lub pojawiają się komplikacje), nie pełnią już dobrze swojej roli.
Źródło: www.edokumenty.eu
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
