Według portalu Inc. najlepszym systemem informatycznym dla kancelarii prawniczych w 2018 r. jest M-Files, "ze względu na swoją innowacyjną technologię, bezpieczeństwo, obsługę zgodności danych i możliwość integracji z prawniczym oprogramowaniem" . Natomiast TechRadar wymienił M-Files na drugim miejscu w swoim zestawieniu "Najlepsze systemy do zarządzania dokumentami w 2018 roku" .
| REKLAMA |
 |
M-Files oferuje rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby kancelarii prawnych w zakresie przechowywania i przetwarzania dokumentów. Przede wszystkim pozwala on wyeliminować silosy informacyjne, które mają negatywny wpływ na codzienne działanie organizacji. M-Files zapewnia szybki dostęp do właściwych treści oraz jest łatwy w codziennym użytkowaniu. Narzędzie to pomaga w klasyfikacji i prawidłowej organizacji bazy danych w firmie oraz pozwala zarządzać informacjami w oparciu o treść, a nie miejsce zapisania dokumentu. Dostępna jest wersja w chmurze, instalacja lokalna w siedzibie firmy lub rozwiązanie hybrydowe.
Ponieważ w dobie cyberataków bezpieczeństwo danych w sieci jest niezwykle ważne, M-Files jest certyfikowanym przez ISO 27001 dostawcą rozwiązań klasy ECM. Posiada między innymi możliwość śledzenia zmian, kontrolę uprawnień dostępu w oparciu o metadane, zapobieganie utracie danych itp. Otwarta architektura umożliwia integrację z innymi systemami i repozytoriami danych – np. plikami udostępnionymi w sieci, poprzez pocztę elektroniczną, oraz systemami współdzielenia plików, CRM, ERP, czy starszych rozwiązań ECM.
Rozwój rynku prawnego w Polsce spowodował wzrost zapotrzebowania na rozwiązania informatyczne dedykowane kancelariom prawnym. Zarówno prawnicy, jak i pracownicy administracji, potrzebują narzędzi informatycznych ułatwiających zdobycie i utrzymanie klienta oraz usprawniających zarządzanie pracą dla niego wykonywaną.
Codzienna działalność firm prawniczych wymaga zarządzania bardzo dużą ilością dokumentów zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Pliki należy odpowiednio i bezpiecznie przechowywać, udostępniać i edytować. Ponadto, zawierają one zwykle poufne i wrażliwe informacje i mogą być dostępne wyłącznie dla upoważnionych pracowników.
W pracy kancelarii niezmiernie istotne jest dotrzymywanie terminów. Konieczna jest możliwość łatwego sprawdzenia i zmiany dat, uzyskiwanie wymaganych akceptacji na czas, a także sprawny przepływ informacji i dokumentów. Wprowadzane zmiany powinny być natychmiast widoczne dla pozostałych osób. Niezbędne są także ograniczenia w dostępie do danych. Powinny być one łatwe do odnalezienia, ale tylko dla uprawnionych pracowników. Śledzenie zmian, prosty i szybki dostęp do najbardziej aktualnej wersji dokumentu lub dokumentu wyjściowego pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć pracę. Ze względu na specyfikę działalności kancelarii prawnych, konieczna jest możliwość sortowania według różnych kryteriów, np. według sprawy, nazwy klienta, stron biorących udział w sporze itp.
W dobie cyfrowego przetwarzania danych bardzo ważne jest bezpieczne przechowywanie dokumentów, ze względu na zawarte w nich informacje, ale także bezpieczne udostępnianie ich np. klientowi, ekspertom lub notariuszowi.
Ogromne znaczenie ma możliwość konwersji zeskanowanych dokumentów do indeksowanych plików PDF, które można sortować według preferencji użytkownika. Bardzo pomocna jest możliwość wyszukiwania plików wg tytułu, a także wg treści.
W praktyce istotnym wyzwaniem dla kancelarii jest dobranie odpowiedniego oprogramowania DMS, które pozwala zoptymalizować proces zarządzania dokumentami, spełniając powyższe wymagania, m.in. w zakresie przechowywania poufnych informacji w odpowiedniej formie, a także poprawić przepływ informacji. Decyzja o wdrożeniu odpowiedniego systemu DMS zależy przede wszystkim od wielkości firmy i rodzaju prowadzonej praktyki, ponieważ oba te czynniki mają znaczący wpływ na liczbę przetwarzanych dokumentów.
Podsumowując, M-files to doskonałe i bezpieczne narzędzie odpowiadające powyższym potrzebom kancelarii prawnych. Pozwala ono zaoszczędzić czas i poprawić efektywność.
Źródło: www.todis.pl
Ponieważ w dobie cyberataków bezpieczeństwo danych w sieci jest niezwykle ważne, M-Files jest certyfikowanym przez ISO 27001 dostawcą rozwiązań klasy ECM. Posiada między innymi możliwość śledzenia zmian, kontrolę uprawnień dostępu w oparciu o metadane, zapobieganie utracie danych itp. Otwarta architektura umożliwia integrację z innymi systemami i repozytoriami danych – np. plikami udostępnionymi w sieci, poprzez pocztę elektroniczną, oraz systemami współdzielenia plików, CRM, ERP, czy starszych rozwiązań ECM.
Rozwój rynku prawnego w Polsce spowodował wzrost zapotrzebowania na rozwiązania informatyczne dedykowane kancelariom prawnym. Zarówno prawnicy, jak i pracownicy administracji, potrzebują narzędzi informatycznych ułatwiających zdobycie i utrzymanie klienta oraz usprawniających zarządzanie pracą dla niego wykonywaną.
Codzienna działalność firm prawniczych wymaga zarządzania bardzo dużą ilością dokumentów zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Pliki należy odpowiednio i bezpiecznie przechowywać, udostępniać i edytować. Ponadto, zawierają one zwykle poufne i wrażliwe informacje i mogą być dostępne wyłącznie dla upoważnionych pracowników.
W pracy kancelarii niezmiernie istotne jest dotrzymywanie terminów. Konieczna jest możliwość łatwego sprawdzenia i zmiany dat, uzyskiwanie wymaganych akceptacji na czas, a także sprawny przepływ informacji i dokumentów. Wprowadzane zmiany powinny być natychmiast widoczne dla pozostałych osób. Niezbędne są także ograniczenia w dostępie do danych. Powinny być one łatwe do odnalezienia, ale tylko dla uprawnionych pracowników. Śledzenie zmian, prosty i szybki dostęp do najbardziej aktualnej wersji dokumentu lub dokumentu wyjściowego pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć pracę. Ze względu na specyfikę działalności kancelarii prawnych, konieczna jest możliwość sortowania według różnych kryteriów, np. według sprawy, nazwy klienta, stron biorących udział w sporze itp.
W dobie cyfrowego przetwarzania danych bardzo ważne jest bezpieczne przechowywanie dokumentów, ze względu na zawarte w nich informacje, ale także bezpieczne udostępnianie ich np. klientowi, ekspertom lub notariuszowi.
Ogromne znaczenie ma możliwość konwersji zeskanowanych dokumentów do indeksowanych plików PDF, które można sortować według preferencji użytkownika. Bardzo pomocna jest możliwość wyszukiwania plików wg tytułu, a także wg treści.
W praktyce istotnym wyzwaniem dla kancelarii jest dobranie odpowiedniego oprogramowania DMS, które pozwala zoptymalizować proces zarządzania dokumentami, spełniając powyższe wymagania, m.in. w zakresie przechowywania poufnych informacji w odpowiedniej formie, a także poprawić przepływ informacji. Decyzja o wdrożeniu odpowiedniego systemu DMS zależy przede wszystkim od wielkości firmy i rodzaju prowadzonej praktyki, ponieważ oba te czynniki mają znaczący wpływ na liczbę przetwarzanych dokumentów.
Podsumowując, M-files to doskonałe i bezpieczne narzędzie odpowiadające powyższym potrzebom kancelarii prawnych. Pozwala ono zaoszczędzić czas i poprawić efektywność.
Źródło: www.todis.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
