Branża logistyczna uznawana jest za jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się na świecie. Jeśli przyjrzeć się bliżej, to na czele rankingu znajduje się sektor transportowy. Jako firma transportowa musisz nieustannie spełniać wymagania wielu różnych klientów i dbać o jakość swoich usług. I to w czasach, gdy rynek pracy jest przeciążony do granic możliwości. Powodzenia! Jest to zadanie, które jest niemożliwe bez odpowiednich narzędzi. Tylko właściwe oprogramowanie będzie w stanie wspierać Cię w codziennej pracy. W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób nasze rozwiązanie przenosi przetwarzanie zamówień na wyższy poziom.
| REKLAMA |
 |
Statusy w 3PL Dynamics
Funkcjonalność statusów stanowi szkielet, na którym zbudowane jest całe rozwiązanie 3PL Dynamics. Jak to działa? Najprościej mówiąc, użytkownik dzieli swoje operacje logistyczne na poszczególne kroki w oprogramowaniu za pomocą łatwo konfigurowalnego przepływu pracy. Wszystkie czynności, które wykonujesz, od otrzymania zamówienia do fakturowania, są podzielone na różne statusy w systemie. Na przykład, otrzymujesz zamówienie? Zamówienie zostanie oznaczone statusem "10-Nowy". Czy podróż jest zaplanowana? Wtedy zamówienie otrzymuje status "25-Planowany". Czy towar został dostarczony? Status będzie miał wartość "40-Delivered". W ten sposób można podzielić wszystkie kroki w statusach. I co najważniejsze, przy każdej zmianie statusu uruchamiane są automatyczne czynności.
Korzyści wynikające z nadawania statusów zleceniom transportowym
Dzięki zastosowaniu różnych statusów, a w szczególności funkcji, które można uruchomić, można łatwo usprawnić cały proces. Ale co sprawia, że ta funkcjonalność jest tak potężna?
Ograniczenie błędów dzięki wbudowanym kontrolom
Przed wysłaniem zamówienia należy sprawdzić informacje na nim zawarte. Dotyczy to na przykład wprowadzania podstawowych danych, takich jak adres lub termin realizacji zamówienia. Nie ma bowiem nic bardziej frustrującego niż brak możliwości realizacji zamówienia z powodu brakujących informacji. Dzięki statusom zastępujesz tę ręczną czynność automatyczną kontrolą po zmianie statusu.
Istnieje jednak wiele innych sposobów kontroli, które zapobiegają błędom w Twoim procesie. Na przykład możesz wprowadzić automatyczną funkcję kontroli, która sprawdzi, czy adres znajduje się w określonej strefie środowiskowej. Dzięki temu Twój kierowca nie będzie zaskoczony podczas swojej podróży. Lub czy adres jest poprawny? Czy określono współrzędne geograficzne? Można też sprawdzić poprawność dokumentów: czy wszystkie pola wymagane przez klienta są wypełnione? Wszystkie powyższe czynności można uruchomić poprzez zmianę statusu. W ten sposób unikniesz błędów podczas planowania, realizacji lub fakturowania.
Różne przepływy pracy dla każdego klienta
Cechą typową dla transportu jest duża liczba klientów. Do tego dochodzi jeszcze różnorodność w bazie klientów. Dla każdego klienta masz inne ustalenia. Począwszy od ceny, a skończywszy na czasie dostawy oraz niezbędnych informacji do fakturowania. Za pomocą statusów konfigurujesz przepływ pracy dla każdego z nich. Bez żadnych zmian w oprogramowaniu. Przechodzisz przez proces, który jest wymagany dla poszczególnego klienta, przekładasz ten proces na statusy i dodajesz działania, które są potrzebne w każdej fazie procesu.
Integracja z komputerami pokładowymi lub skanerami
95% zamówień trafia do Twojego oprogramowania cyfrowo. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie widzą fizycznie zamówień. Dlatego nie chcesz, aby musieli oni wykonywać ręcznie czynności, umożliwiające ukończenie zamówienie. Wiele zamówień może być zatem zrealizowanych automatycznie po dopasowaniu wszystkich wymagań. W ten sposób musisz poświęcić czas tylko tym zamówieniom, które wymagają Twojej uwagi.
Zmiany statusu mogą być również dokonywane przez operacje na komputerze pokładowym, lub przez pracowników cross-dock. Przykładowo, gdy kierowca potwierdza dostarczenie zamówienia za pomocą swojego komputera pokładowego status zostaje automatycznie zmieniony na "40-deliverd", a dokument odbioru jest bezpośrednio wysyłany. Ewentualnie Twoje oprogramowanie natychmiast wysyła fakturę do klienta. Bez ingerencji pracowników.
Planuj bez wysiłku dzięki konfiguracji workflow
Jeśli Twoje operacje są prowadzone przez duży dział planowania, a planiści są odpowiedzialni za określone obszary, możesz podzielić te obszary w swoim TMS na różne departamenty planowania. Dzięki temu przychodzące zlecenia są automatycznie przekazywane do odpowiedniego planisty. Ponadto planista zawsze widzi zlecenia, które nie zostały jeszcze wykonane. Innymi słowy, nie ma potrzeby czasochłonnego filtrowania. Zamiast tego widzisz natychmiast odpowiednie zlecenia na odpowiednim kafelku.
Źródło: www.ibsc.pl
Funkcjonalność statusów stanowi szkielet, na którym zbudowane jest całe rozwiązanie 3PL Dynamics. Jak to działa? Najprościej mówiąc, użytkownik dzieli swoje operacje logistyczne na poszczególne kroki w oprogramowaniu za pomocą łatwo konfigurowalnego przepływu pracy. Wszystkie czynności, które wykonujesz, od otrzymania zamówienia do fakturowania, są podzielone na różne statusy w systemie. Na przykład, otrzymujesz zamówienie? Zamówienie zostanie oznaczone statusem "10-Nowy". Czy podróż jest zaplanowana? Wtedy zamówienie otrzymuje status "25-Planowany". Czy towar został dostarczony? Status będzie miał wartość "40-Delivered". W ten sposób można podzielić wszystkie kroki w statusach. I co najważniejsze, przy każdej zmianie statusu uruchamiane są automatyczne czynności.
Korzyści wynikające z nadawania statusów zleceniom transportowym
Dzięki zastosowaniu różnych statusów, a w szczególności funkcji, które można uruchomić, można łatwo usprawnić cały proces. Ale co sprawia, że ta funkcjonalność jest tak potężna?
Ograniczenie błędów dzięki wbudowanym kontrolom
Przed wysłaniem zamówienia należy sprawdzić informacje na nim zawarte. Dotyczy to na przykład wprowadzania podstawowych danych, takich jak adres lub termin realizacji zamówienia. Nie ma bowiem nic bardziej frustrującego niż brak możliwości realizacji zamówienia z powodu brakujących informacji. Dzięki statusom zastępujesz tę ręczną czynność automatyczną kontrolą po zmianie statusu.
Istnieje jednak wiele innych sposobów kontroli, które zapobiegają błędom w Twoim procesie. Na przykład możesz wprowadzić automatyczną funkcję kontroli, która sprawdzi, czy adres znajduje się w określonej strefie środowiskowej. Dzięki temu Twój kierowca nie będzie zaskoczony podczas swojej podróży. Lub czy adres jest poprawny? Czy określono współrzędne geograficzne? Można też sprawdzić poprawność dokumentów: czy wszystkie pola wymagane przez klienta są wypełnione? Wszystkie powyższe czynności można uruchomić poprzez zmianę statusu. W ten sposób unikniesz błędów podczas planowania, realizacji lub fakturowania.
Różne przepływy pracy dla każdego klienta
Cechą typową dla transportu jest duża liczba klientów. Do tego dochodzi jeszcze różnorodność w bazie klientów. Dla każdego klienta masz inne ustalenia. Począwszy od ceny, a skończywszy na czasie dostawy oraz niezbędnych informacji do fakturowania. Za pomocą statusów konfigurujesz przepływ pracy dla każdego z nich. Bez żadnych zmian w oprogramowaniu. Przechodzisz przez proces, który jest wymagany dla poszczególnego klienta, przekładasz ten proces na statusy i dodajesz działania, które są potrzebne w każdej fazie procesu.
Integracja z komputerami pokładowymi lub skanerami
95% zamówień trafia do Twojego oprogramowania cyfrowo. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie widzą fizycznie zamówień. Dlatego nie chcesz, aby musieli oni wykonywać ręcznie czynności, umożliwiające ukończenie zamówienie. Wiele zamówień może być zatem zrealizowanych automatycznie po dopasowaniu wszystkich wymagań. W ten sposób musisz poświęcić czas tylko tym zamówieniom, które wymagają Twojej uwagi.
Zmiany statusu mogą być również dokonywane przez operacje na komputerze pokładowym, lub przez pracowników cross-dock. Przykładowo, gdy kierowca potwierdza dostarczenie zamówienia za pomocą swojego komputera pokładowego status zostaje automatycznie zmieniony na "40-deliverd", a dokument odbioru jest bezpośrednio wysyłany. Ewentualnie Twoje oprogramowanie natychmiast wysyła fakturę do klienta. Bez ingerencji pracowników.
Planuj bez wysiłku dzięki konfiguracji workflow
Jeśli Twoje operacje są prowadzone przez duży dział planowania, a planiści są odpowiedzialni za określone obszary, możesz podzielić te obszary w swoim TMS na różne departamenty planowania. Dzięki temu przychodzące zlecenia są automatycznie przekazywane do odpowiedniego planisty. Ponadto planista zawsze widzi zlecenia, które nie zostały jeszcze wykonane. Innymi słowy, nie ma potrzeby czasochłonnego filtrowania. Zamiast tego widzisz natychmiast odpowiednie zlecenia na odpowiednim kafelku.
Źródło: www.ibsc.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
