Sprawna organizacja pracy z Plus Workflow
Zarówno podczas pracy w biurze, jak i zdalnej, musimy pamiętać o rozsądnym jej rozplanowaniu. To właśnie niewłaściwa organizacja pracy jest częstą przyczyną nagminnego odkładania obowiązków, co skutkuje ich kumulacją lub ciągłym gonieniem deadlinów.
Czego potrzebujesz, aby usprawnić organizację pracy w swoim przedsiębiorstwie?
Odpowiedzią jest system Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów oraz optymalizacji procesów biznesowych wraz z jego szeroką gamą modułów, dzięki którym zaplanujesz swój idealny dzień pracy i osiągniesz wyznaczone cele.
Częstym czynnikiem obniżającym motywację do wykonywania powierzonych obowiązków jest ich powtarzalność. Monotonne wpisywanie tych samych danych do formularzy może znacząco zmniejszyć efektywność pracy, a nawet prowadzić do wypalenia zawodowego. Wtyczka Plus Favorites znacznie przyspiesza pracę użytkowników, korzystających z elektronicznego systemu obiegu dokumentów Plus Workflow. Plus Favorites to moduł umożliwiający zapisanie powtarzających się danych w formularzach oraz wykorzystanie ich podczas pracy z dowolnymi dokumentami. Użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć szablony zawierające dane, które często występują w umowach czy pozycjach zapotrzebowań. Oprócz tego możliwe jest udostępnienie szablonów współpracownikom – bez wątpienia wpłynie to pozytywnie na pracę całego zespołu.
Aktualizując system Plus Workflow o nowe rozszerzenia, mamy również na uwadze nieustanne usprawnianie istniejących procesów. Przykładem takiego udogodnienia jest moduł Plus Next, który umożliwia użytkownikowi wykonującemu zadanie (np. opiniowanie umowy), na automatyczne przejście do realizacji lub podglądu kolejnego. Po ukończeniu realizacji jednego zadania system automatycznie przechodzi do następnego, co eliminuje konieczność powrotu do pulpitu użytkownika i wybierania go z listy, która jest dostępna w postaci widoku. Zastosowanie Plus Next redukuje czasochłonność związaną z realizacją kolejnych zadań.
Podstawą dobrej organizacji pracy jest sporządzenie przejrzystego planu – najlepiej w postaci kalendarza. W tym celu warto sięgnąć po moduł Plus Calendar. Moduł ten posiada dwie wersje – w pierwszej z nich, wyświetlany kalendarz prezentuje obowiązujące w Polsce święta i dni wolne od pracy. Z tego poziomu użytkownik może również zgłosić swoją nieobecność (delegację, wyjście poza firmę, urlop wypoczynkowy itp.) lub zweryfikować, który współpracownik przebywa obecnie na urlopie i kto go zastępuje. Druga forma konfiguracji umożliwia użytkownikowi wyświetlenie wszystkich zadań w danym okresie oraz rozpoczęcie nowych bezpośrednio z widoku kalendarza. W zależności od etapu zadania, kolory na kalendarzu można dowolnie konfigurować. Przyspiesza to weryfikację, które zadania zostały zakończone.
Zoptymalizuj procesy biznesowe z Plus Workflow już dziś!
Im praca jest dla nas wygodniejsza, tym lepiej wykonujemy swoje obowiązki. Dlatego system Plus Workflow oraz jego liczne moduły, poprawiają ergonomię pracy naszych Klientów oraz usprawniają zarządzanie procesami w ich przedsiębiorstwach.
Źródło: www.suncode.pl
Odpowiedzią jest system Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów oraz optymalizacji procesów biznesowych wraz z jego szeroką gamą modułów, dzięki którym zaplanujesz swój idealny dzień pracy i osiągniesz wyznaczone cele.
Częstym czynnikiem obniżającym motywację do wykonywania powierzonych obowiązków jest ich powtarzalność. Monotonne wpisywanie tych samych danych do formularzy może znacząco zmniejszyć efektywność pracy, a nawet prowadzić do wypalenia zawodowego. Wtyczka Plus Favorites znacznie przyspiesza pracę użytkowników, korzystających z elektronicznego systemu obiegu dokumentów Plus Workflow. Plus Favorites to moduł umożliwiający zapisanie powtarzających się danych w formularzach oraz wykorzystanie ich podczas pracy z dowolnymi dokumentami. Użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć szablony zawierające dane, które często występują w umowach czy pozycjach zapotrzebowań. Oprócz tego możliwe jest udostępnienie szablonów współpracownikom – bez wątpienia wpłynie to pozytywnie na pracę całego zespołu.
Aktualizując system Plus Workflow o nowe rozszerzenia, mamy również na uwadze nieustanne usprawnianie istniejących procesów. Przykładem takiego udogodnienia jest moduł Plus Next, który umożliwia użytkownikowi wykonującemu zadanie (np. opiniowanie umowy), na automatyczne przejście do realizacji lub podglądu kolejnego. Po ukończeniu realizacji jednego zadania system automatycznie przechodzi do następnego, co eliminuje konieczność powrotu do pulpitu użytkownika i wybierania go z listy, która jest dostępna w postaci widoku. Zastosowanie Plus Next redukuje czasochłonność związaną z realizacją kolejnych zadań.
Podstawą dobrej organizacji pracy jest sporządzenie przejrzystego planu – najlepiej w postaci kalendarza. W tym celu warto sięgnąć po moduł Plus Calendar. Moduł ten posiada dwie wersje – w pierwszej z nich, wyświetlany kalendarz prezentuje obowiązujące w Polsce święta i dni wolne od pracy. Z tego poziomu użytkownik może również zgłosić swoją nieobecność (delegację, wyjście poza firmę, urlop wypoczynkowy itp.) lub zweryfikować, który współpracownik przebywa obecnie na urlopie i kto go zastępuje. Druga forma konfiguracji umożliwia użytkownikowi wyświetlenie wszystkich zadań w danym okresie oraz rozpoczęcie nowych bezpośrednio z widoku kalendarza. W zależności od etapu zadania, kolory na kalendarzu można dowolnie konfigurować. Przyspiesza to weryfikację, które zadania zostały zakończone.
Zoptymalizuj procesy biznesowe z Plus Workflow już dziś!
Im praca jest dla nas wygodniejsza, tym lepiej wykonujemy swoje obowiązki. Dlatego system Plus Workflow oraz jego liczne moduły, poprawiają ergonomię pracy naszych Klientów oraz usprawniają zarządzanie procesami w ich przedsiębiorstwach.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej


