| REKLAMA |
 |
W raporcie „Tech Bytes Part I: Start at the Beginning” opublikowanego przez Deloitte w 2018, ponad 70% respondentów przyznało się do konserwatywnego podejścia w kwestii wdrażania nowych technologii. Co równie istotne, tylko 40% dyrektorów działów prawnych sądziło, że nowe rozwiązania i outsourcing pomogą poprawić efektywność ich zespołów. Z drugiej jednak strony, raport „Going beyond risk and compliance” z tego samego roku wskazywał, że aż 56% działów prawnych już poczyniło inwestycje w nowatorskie systemy.
Jak obecnie wygląda cyfryzacja działów prawnych?
Pandemia koronawirusa znacząco przyspieszyła proces cyfryzacji firm na całym świecie, również tych z sektora prawnego. Z raportu Wydawnictwa C.H.Beck – LegalTech 2022 wynika, że 1/3 małych firm prawniczych oraz 48% dużych kancelarii twierdzi, że pandemia przyczyniła się do udynamicznienia procesu wdrażania rozwiązań legal tech, czyli rozwiązań technologicznych wspierających codzienną pracę prawników.
Co istotne, aż 89% respondentów posługuje się profilem zaufanym udostępnianym przez platformę ePUAP, a 52% wykorzystuje kwalifikowany podpis elektroniczny. Jednocześnie 80% ankietowanych sądzi, że podpis cyfrowy jest kluczowym obszarem legal tech, który może przyczynić się do rozwoju branży prawniczej.
Jednak tylko 19% firm prawniczych wykorzystuje nowe technologie w celu odciążenia pracowników i wsparcia działalności firmy.
Wniosek wydaje się jasny – działy prawne potrzebują rozwiązania kompleksowego, które nie tylko umożliwi im składanie podpisów elektronicznych na dokumentach, ale również posłuży optymalizacji i automatyzacji pracy.
Plus Workflow sprawdzi się w tym zadaniu idealnie!
Cyfryzacja działów prawnych z Suncode
Dlaczego platforma Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania procesami biznesowymi jest idealnym rozwiązaniem również dla działów prawnych?
Ponieważ umożliwia nie tylko przygotowywanie i weryfikację umów, ale także składanie podpisów elektronicznych bądź pieczęci na dokumentach z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa wynikających z polskiego prawa.
Dzięki systemowi Plus Workflow zrealizujesz kompleksowy proces przygotowania i opiniowania umów w pięciu prostych krokach:
Co istotne, jest on wyposażony w funkcjonalność, umożliwiającą podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Autenti, DocuSign, eSign.tech bądź Szafir.
Dokumenty, zaopiniowane w systemie Workflow, trafiają na platformę e-podpisu lub e-pieczęci, gdzie są opatrywane odpowiednim podpisem.
Po podpisaniu umowy należy ją zarchiwizować w bezpiecznych strukturach systemu – służy do tego proces archiwizacji umów, składający się z 3 etapów:
Warto zaznaczyć, że system Plus Workflow jest rozwiązaniem bezpiecznym i zapewnia kompleksową ochronę związaną z uprawnieniami użytkowników do dostępu do procesów, dokumentów, funkcji systemu oraz jego struktur.
Ponadto połączenia sieciowe mające zastosowanie w systemie mogą być szyfrowane, podobnie jak pliki systemu znajdujące się na serwerze.
Źródło: www.suncode.pl
Jak obecnie wygląda cyfryzacja działów prawnych?
Pandemia koronawirusa znacząco przyspieszyła proces cyfryzacji firm na całym świecie, również tych z sektora prawnego. Z raportu Wydawnictwa C.H.Beck – LegalTech 2022 wynika, że 1/3 małych firm prawniczych oraz 48% dużych kancelarii twierdzi, że pandemia przyczyniła się do udynamicznienia procesu wdrażania rozwiązań legal tech, czyli rozwiązań technologicznych wspierających codzienną pracę prawników.
Co istotne, aż 89% respondentów posługuje się profilem zaufanym udostępnianym przez platformę ePUAP, a 52% wykorzystuje kwalifikowany podpis elektroniczny. Jednocześnie 80% ankietowanych sądzi, że podpis cyfrowy jest kluczowym obszarem legal tech, który może przyczynić się do rozwoju branży prawniczej.
Jednak tylko 19% firm prawniczych wykorzystuje nowe technologie w celu odciążenia pracowników i wsparcia działalności firmy.
Wniosek wydaje się jasny – działy prawne potrzebują rozwiązania kompleksowego, które nie tylko umożliwi im składanie podpisów elektronicznych na dokumentach, ale również posłuży optymalizacji i automatyzacji pracy.
Plus Workflow sprawdzi się w tym zadaniu idealnie!
Cyfryzacja działów prawnych z Suncode
Dlaczego platforma Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania procesami biznesowymi jest idealnym rozwiązaniem również dla działów prawnych?
Ponieważ umożliwia nie tylko przygotowywanie i weryfikację umów, ale także składanie podpisów elektronicznych bądź pieczęci na dokumentach z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa wynikających z polskiego prawa.
Dzięki systemowi Plus Workflow zrealizujesz kompleksowy proces przygotowania i opiniowania umów w pięciu prostych krokach:
Co istotne, jest on wyposażony w funkcjonalność, umożliwiającą podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Autenti, DocuSign, eSign.tech bądź Szafir.
Dokumenty, zaopiniowane w systemie Workflow, trafiają na platformę e-podpisu lub e-pieczęci, gdzie są opatrywane odpowiednim podpisem.
Po podpisaniu umowy należy ją zarchiwizować w bezpiecznych strukturach systemu – służy do tego proces archiwizacji umów, składający się z 3 etapów:
- Skanowanie podpisanej umowy;
- Oczekiwanie na weryfikację – system automatycznie monitoruje okres ważności umowy.
- Weryfikacja terminu ważności – system wywyła odpowiednie powiadomienie do użytkownika, który może potwierdzić czy dana umowa wymaga odnowienia lub modyfikacji.
Warto zaznaczyć, że system Plus Workflow jest rozwiązaniem bezpiecznym i zapewnia kompleksową ochronę związaną z uprawnieniami użytkowników do dostępu do procesów, dokumentów, funkcji systemu oraz jego struktur.
Ponadto połączenia sieciowe mające zastosowanie w systemie mogą być szyfrowane, podobnie jak pliki systemu znajdujące się na serwerze.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
