Przejdź do głównej treści

Elektroniczny obieg dokumentów w branży medycznej

Katgoria: ECM / Utworzono: 27 lipiec 2023
Elektroniczny obieg dokumentów w branży medycznej
Elektroniczny obieg dokumentów i automatyzacja procesów biznesowych to w obecnych czasach żadne novum. Przedsiębiorstwa na całym świecie rozumieją istotę cyfryzacji – nie inaczej sytuacja ma się w branży medycznej i farmaceutycznej.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Placówki w Polsce zaczynają coraz odważniej sięgać po technologie informacyjno-komunikacyjne (ICT – Information and Communications Technology). Nic dziwnego, jako że wymiana informacji pomiędzy placówkami, oraz placówkami i pacjentami pozytywnie wpłynęła na jakość proponowanych usług.

Najczęściej spotykanymi rozwiązaniami ICT w polskich ośrodkach są m.in.:
  • Świadczenie usług telemedycznych;
  • Wystawianie dokumentów w formie elektronicznej, m.in., e-Zwolnienia, e-Recepty, e-Skierowania;
  • Dostęp do informacji z systemu Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień Świadczeniobiorców (eWUŚ),
  • e-Powiadomienia, usprawniające komunikację z pacjentem poprzez automatyczną wysyłkę SMS-ów lub e-maili, a także kodu PIN do realizacji e-Recepty;
  • Wykorzystywanie przenośnych urządzeń monitorujących stan pacjenta oraz zarządzających grafikiem (sali operacyjnej, pracy ratowników medycznych i karetek pogotowania ratunkowego).
Jak możemy przeczytać na oficjalnej stronie Centrum e-Zdrowia, od 1 lipca 2021 roku polskie placówki medyczne są zobowiązane do zgłaszania wszelkich zdarzeń medycznych do systemu elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). System poprzez platformę pacjent.gov.pl zapewnia pacjentom nieograniczony dostęp do historii leczenia, jednocześnie zabezpieczając dokumenty przed zgubieniem. Ponadto system EDM odpowiada za obieg dokumentów między placówkami bez względu na to czy wizyta odbyła się w ramach świadczeń NFZ czy prywatnie.

Biorąc pod uwagę powyższe, można śmiało stwierdzić, że cyfryzacja i digitalizacja sektora medycznego i farmaceutycznego wydaje się dziś koniecznością dla jego sprawnego funkcjonowania.

Cyfryzacja branży medycznej „od środka”

Warto pamiętać, że branża medyczna to nie tylko szpitale i przychodnie, ale także centra rehabilitacyjne, laboratoria diagnostyczne oraz koncerny farmaceutyczne.

Zatem w zakresie cyfryzacji tego sektora musimy uwzględnić również procesy wykonywane „od środka”. Wykorzystanie systemów typu ERP oraz DMS pozwala nie tylko na uporządkowanie danych pacjentów, ale także zapewnia sprawniejszą obsługę korespondencji, rejestrację faktur i rozliczeń z dostawcami sprzętu medycznego, integrację z systemem finansowo-księgowym placówki, obsługę dokumentacji kadrowo-płacowej oraz stworzenie przejrzystego archiwum dokumentów przedsiębiorstwa.

Wprowadzenie automatyzacji procesów wewnętrznych oraz obsługi elektronicznego obiegu dokumentów pozwala na monitorowanie postępów i szybkie usuwanie błędów, a to przekłada się na zwiększenie efektywności pracy instytucji medycznych.

Elektroniczny obieg dokumentów dla branży medycznej od Suncode

Suncode współpracuje z przedsiębiorstwami z branży medycznej od wielu lat. Nasze rozwiązania są codziennie wykorzystywane przez sieci aptek, centra medyczne, przedsiębiorstwa farmaceutyczne oraz laboratoria medyczne.

Dzięki wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów mogą one czerpać wiele korzyści, takich jak usprawnienie procesów administracyjnych, digitalizacja dokumentacji medycznej oraz zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych pacjentów.

Do rozwiązań oferowanych przez system Plus Workflow, które cieszą się największą popularnością wśród klientów z branży medycznej zaliczamy:
  • proces rejestracji i obsługi faktur,
  • proces obsługi korespondencji,
  • proces opiniowania i archiwizowania umów, 
  • proces obsługi zapotrzebowań,
  • moduły usprawniające masowe skanowanie dokumentów np. Plus Barcode Reader
  • oraz możliwość integracji z zewnętrznymi systemami, wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwa.
Podsumowując, automatyzacja procesów i elektroniczny obieg dokumentów w branży medycznej sprawiają, że jakość usług jest wyższa, a czas ich realizacji krótszy, co przekłada się na większą efektywność przedsiębiorstwa.

Źródło: www.suncode.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?

Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej

Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?

Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej

Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów

Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej

Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki

Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej