Polskie uczelnie kończą z papierem - Politechnika Krakowska inwestuje w cyfryzację
Katgoria: ECM / Utworzono: 13 grudzień 2023
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki w dynamicznym tempie odchodzi od papierowej dokumentacji. W ramach największego na świecie wdrożenia platformy low-code – Webcon w sektorze szkolnictwa wyższego, uczelnia cyfryzuje zarządzanie przepływem dokumentów i automatyzuje najważniejsze procesy. Na inwestycję przeznaczy aż 5,2 mln zł. Eksperci Webcon zwracają uwagę, że cyfryzacja uczelni za chwilę nie będzie wyborem, lecz standardem, zgodnie z wprowadzanymi przepisami, mającymi zapewnić całkowite odejście od papieru w instytucjach publicznych do końca 2025 roku.
Pod koniec października br. w siedzibie Politechniki Krakowskiej przedstawiciele uczelni reprezentowanej m.in. przez jej rektora, prof. Andrzeja Szaratę, spotkali się z ekspertami PCG Academia i Webcon. Podczas wizyty uczestnicy omawiali kluczowe elementy dalszej współpracy przy wdrożeniu kompleksowej platformy do automatyzacji procesów biznesowych. Wartość tej inwestycji szacuje się na ponad 5 mln zł.
Unijne miliony inwestowane w przyszłość
W ramach pierwszego etapu wdrożenia platformy Webcon, wiosną 2023 roku, Politechnika Krakowska zaczęła cyfryzację procesów związanych z pracą kancelarii, zarządzaniem inwestycjami, zamówieniami publicznymi, finansami, projektami badawczo-rozwojowymi oraz kadrami. Platformę zintegrowano również z systemem Poczty Polskiej za pomocą modułu e-nadawca. Drugi, rozpoczęty z końcem października br., etap współpracy przy wdrażaniu platformy zakłada cyfryzację procesów związanych m.in. z okresową oceną pracowników, sprawami socjalnymi, rekrutacją czy zgłaszaniem awarii występujących na uczelni. Docelowo, pracownicy i studenci Politechniki będą mieli możliwość pracować i uczyć się w pełni zdigitalizowanym, przyjaznym środowisku.
Znaczna część wydatków związanych z automatyzacją procesów w Politechnice Krakowskiej została pokryta w ramach dwóch unijnych projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Sektor szkolnictwa wyższego wciąż może liczyć na znaczne środki z programów unijnych przeznaczone na cyfryzację.
Szkoły wyższe porzucają papier
Polskie uczelnie coraz chętniej cyfryzują swoje procesy. W ciągu zaledwie 3 lat PCG Academia zrealizowała 15 wdrożeń platformy do automatyzacji procesów i elektronicznego obiegu dokumentów od Webcon w szkołach wyższych. Za jej pomocą stworzyli szereg aplikacji adresujących potrzeby specyficzne dla sektora edukacyjnego, w tym, wymagany przepisami prawa moduł e-doręczeń.
Platforma została wdrożona m.in. w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, w Collegium Civitas czy w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Elastyczność rozwiązania bez trudu pozwoliła m.in. na cyfryzację złożonych procesów pozyskiwania danych klinicznych, usprawniła elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a nawet zdigitalizowała zadania związane z postępowaniami awansowymi doktorów i doktorów habilitowanych.
Źródło: Webcon
To kontynuacja największego do tej pory wdrożenia naszej platformy w sektorze szkolnictwa wyższego. Tak skomplikowana organizacja, jaką jest Politechnika Krakowska, wymaga stale rozwijanego, stabilnego i wszechstronnego rozwiązania IT. Jesteśmy dumni, że renomowana uczelnia techniczna postawiła na Webcon. Wdrożenie jest dobrym przykładem świadomego wykorzystania technologii w celu kompleksowego zarządzania procesami, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Realizacji przedsięwzięcia podjęła się firma PCG Academia, nasz partner wyspecjalizowany we wdrożeniach low-code w szkołach wyższych – podkreśla Filip Sadzik, Partner Channel Manager w Webcon.
Unijne miliony inwestowane w przyszłość
W ramach pierwszego etapu wdrożenia platformy Webcon, wiosną 2023 roku, Politechnika Krakowska zaczęła cyfryzację procesów związanych z pracą kancelarii, zarządzaniem inwestycjami, zamówieniami publicznymi, finansami, projektami badawczo-rozwojowymi oraz kadrami. Platformę zintegrowano również z systemem Poczty Polskiej za pomocą modułu e-nadawca. Drugi, rozpoczęty z końcem października br., etap współpracy przy wdrażaniu platformy zakłada cyfryzację procesów związanych m.in. z okresową oceną pracowników, sprawami socjalnymi, rekrutacją czy zgłaszaniem awarii występujących na uczelni. Docelowo, pracownicy i studenci Politechniki będą mieli możliwość pracować i uczyć się w pełni zdigitalizowanym, przyjaznym środowisku.
Znaczna część wydatków związanych z automatyzacją procesów w Politechnice Krakowskiej została pokryta w ramach dwóch unijnych projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Sektor szkolnictwa wyższego wciąż może liczyć na znaczne środki z programów unijnych przeznaczone na cyfryzację.
Szkoły wyższe porzucają papier
Polskie uczelnie coraz chętniej cyfryzują swoje procesy. W ciągu zaledwie 3 lat PCG Academia zrealizowała 15 wdrożeń platformy do automatyzacji procesów i elektronicznego obiegu dokumentów od Webcon w szkołach wyższych. Za jej pomocą stworzyli szereg aplikacji adresujących potrzeby specyficzne dla sektora edukacyjnego, w tym, wymagany przepisami prawa moduł e-doręczeń.
Platforma została wdrożona m.in. w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, w Collegium Civitas czy w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Elastyczność rozwiązania bez trudu pozwoliła m.in. na cyfryzację złożonych procesów pozyskiwania danych klinicznych, usprawniła elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a nawet zdigitalizowała zadania związane z postępowaniami awansowymi doktorów i doktorów habilitowanych.
Jako lider na polskim rynku rozwiązań IT dla uczelni wyższych, obsługujący ponad 70 instytucji, widzimy, że automatyzacja procesów zyskuje w tym środowisku na znaczeniu. Po pierwsze, ze względu na świadomość znacznych korzyści organizacyjnych i ekonomicznych, wynikających z szeroko pojętej cyfryzacji. Po drugie, w związku ze zmieniającymi się przepisami, które sukcesywnie reformują podejście sektora publicznego do tego zagadnienia. Nie będzie nadużyciem stwierdzenie, że Webcon, który z sukcesem wdrażamy na uczelniach, to platforma klasy EZD w rozumieniu aktualnie wprowadzanych regulacji, mających zapewnić całkowite odejście od papieru w administracji do końca 2025 roku – podkreśla Łukasz Nowak, Wiceprezes Zarządu PCG Academia, Partnera Premium Webcon.
Źródło: Webcon
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej


