Firmy szkoleniowe – jak korzystają z ERP?
Katgoria: ERP / Utworzono: 28 czerwiec 2022
System ERP jest wartym rozważenia oprogramowaniem dla większych firm szkoleniowych oraz świadczących usługi edukacyjne. Bo im bardziej rozbudowana struktura – tym większa potrzeba posiadania oprogramowania do zarządzania całym przedsiębiorstwem.Szkolenia i szeroko pojęta edukacja to branża, której czynnik ludzki jest jednym z najsłabszych ogniw. Wysokie koszty obsługi klienta, ryzyko niepełnego obłożenia grafiku, sezonowość, to tylko kilka punktów zapalnych. Aby zwiększyć kontrolę nad budżetem oraz usprawnić organizację, warto aktywności, które nie wymagają większej uwagi człowieka, zautomatyzować. Wyższą efektywność pracy można osiągnąć dzięki wprowadzeniu systemu ERP, zaawansowanego oprogramowania dla firm, które uwzględnia potrzeby firm szkoleniowych. Nadrzędnym celem systemów ERP jest porządkowanie i automatyzacja wielu procesów. Zmniejsza tym samym nakłady pracy związane z organizacją oraz ułatwia dostosowanie procesów do zmian w prawie.

Główny widok modułu Szkolenia w oprogramowaniu ERP enova365. Wszystkie dane oraz procesy firmy szkoleniowej znajdują się w jednym miejscu. Moduł Szkolenia dotyczy m.in. organizacji zajęć, dostępności sal szkoleniowych, listy wykładowców oraz grup szkoleniowych.
Jak oprogramowanie ERP pomaga firmom szkoleniowym?
Przedsiębiorstwa zajmujące się kształceniem i szkoleniami są często organizacjami o skomplikowanej strukturze. Przykładem mogą być uczelnie, które podlegają przepisom prawnym, sprawiającym, że nawet rozliczenie wynagrodzeń bywa niełatwym i nieoczywistym zadaniem. System ERP obejmuje całościowe działanie takich podmiotów, upraszczając obieg dokumentów, czy automatyzując niektóre procesy. Zmniejsza to nakład pracy i koszty z tym związane.

W enova365 znajduje się sekcja poświęcona wykładowcom. Firma szkoleniowa/placówka edukacyjna wprowadza dane o wykładowcach, z uwzględnieniem m.in. tytułu naukowego, uprawnień do przeprowadzania egzaminów, harmonogramu zajęć oraz kalendarza prowadzonych zajęć.
enova365 jest oceniana jako intuicyjne oraz przejrzyste rozwiązanie.

Widok kartoteki szkoleniowca/nauczyciela w enova365, w której znajdują się informacje na temat uprawnień oraz dodatkowych certyfikatów, które potwierdzają kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z danego przedmiotu.
Dzięki wdrożeniu enova365 zmieniające się prawo nie zaskoczy użytkowników. Modyfikacje legislacyjne na bieżąco dopasowuje się do działania oprogramowania, dzięki czemu wszystkie zmiany są uwzględniane od razu w rozliczeniach.
Niewątpliwą zaletą, dostrzeganą przez firmy szkoleniowe, jest możliwość tworzenia elektronicznych dokumentów i ich sprawny obieg w systemie, a także szansa na wystawianie certyfikatów odbytych szkoleń. Możliwe jest ponadto efektywne planowanie kursów czy zajęć z uwzględnieniem wszystkich zmiennych, wpływających na ten proces.
Jak enova365 wspiera firmy szkoleniowe?
Obsługa każdego przedsiębiorstwa to niemałe wyzwanie pod względem organizacyjnym. Podobnie jest w przypadku firm szkoleniowych i edukacyjnych. System ERP enova365 umożliwia między innymi:

Sekcja w module Kadry i Płace dedykowane szkoleniom.
To sposób na całościowy nadzór i organizację pracy firmy. Pozwala na usprawnienie jej funkcjonowania, oszczędza czas oraz umożliwia uniknięcie błędów ludzkich. Zapewnia skuteczną komunikację oraz właściwe działanie całego przedsiębiorstwa.

Organizacja zajęć na uczelni z poziomu enova365. Kartoteka zajęć, w której są wprowadzane informacje o przedmiocie, liczbie godzin, wykładowcy czy sali. Jeśli zajęcia są elementem sesji egzaminacyjnej, do kartoteki są dodawani członkowie komisji egaminacyjnej oraz lista studentów podchodzących do egzaminu.
B Kto w firmach szkoleniowych najbardziej skorzysta na funkcjonalnościach systemu?
W działalności szkoleniowo-edukacyjnej z funkcjonalności narzędzia może korzystać dział księgowości, HR, a także pracownicy.
Księgowość, wykorzystując odpowiednie moduły, sprawnie rozliczy pracowników. Zrobi to zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami, różnymi dla określonych grup. Jeśli przepisy te zmienią się, system zostanie odpowiednio zaktualizowany, co pozwoli na uniknięcie błędów.
Pracownicy działu HR z kolei zaplanują wszelkie działania, wykorzystując jednocześnie elektroniczny obieg dokumentów i informacji, co znacznie przyspieszy działalność w tym obszarze.

Widok ekranu DMS w enova365 – obieg dokumentu w placówce edukacyjnej
System DMS w obszarze Workflow wspiera czynności przechowywania, porządkowania i archiwizowania danych. Posiada też opcje ułatwiające wprowadzanie dokumentów do systemu.
Największe możliwości system enova365 daje w zakresie zarządzania i organizacji całego przedsiębiorstwa. Dzięki wykorzystaniu modułu Business Intelligence umożliwia dodatkowo tworzenie rozbudowanych, ale przejrzystych raportów i analiz. Dostęp do wszystkich danych, będących ważnymi zasobami firmy oraz możliwość tworzenia zestawień na ich podstawie, gwarantuje sprawne podejmowanie decyzji biznesowych.
Automatyzacja prostych procesów oraz nadzór nad poszczególnymi projektami dzięki ERP skutecznie usprawnia pracę.
Jak ERP zmienia firmy szkoleniowe?
Ważnym elementem usprawniającym zarządzanie są panele pracownicze. Pozwalają na elektroniczne składnie wniosków i podgląd wszystkich danych, dotyczących pracowników – przez nich samych, jak i upoważnione osoby. Dostęp do tych elementów jest prosty i intuicyjny oraz możliwy z urządzeń mobilnych. Wszystko to sprawia, że można wykonywać wiele czynności zdalnie z dowolnego miejsca na świecie, całościowo nadzorując w tym samym czasie pracę w firmie.
Warto dodać, że enova365 jest dostępna z wesji dekstopowej (okienkowej), webowej (przed przeglądarkę) oraz przez aplikację mobilną (Android i iOS)
Więcej na temat możliwości enova365 znajdziesz w sekcji oprogramowanie dla firm szkoleniowych. Możesz również zobaczyć jak moduł Szkolenia wygląda w praktyce – załóż konto w demo enova365.
Źródło: www.enova.pl

Główny widok modułu Szkolenia w oprogramowaniu ERP enova365. Wszystkie dane oraz procesy firmy szkoleniowej znajdują się w jednym miejscu. Moduł Szkolenia dotyczy m.in. organizacji zajęć, dostępności sal szkoleniowych, listy wykładowców oraz grup szkoleniowych.
Jak oprogramowanie ERP pomaga firmom szkoleniowym?
Przedsiębiorstwa zajmujące się kształceniem i szkoleniami są często organizacjami o skomplikowanej strukturze. Przykładem mogą być uczelnie, które podlegają przepisom prawnym, sprawiającym, że nawet rozliczenie wynagrodzeń bywa niełatwym i nieoczywistym zadaniem. System ERP obejmuje całościowe działanie takich podmiotów, upraszczając obieg dokumentów, czy automatyzując niektóre procesy. Zmniejsza to nakład pracy i koszty z tym związane.

W enova365 znajduje się sekcja poświęcona wykładowcom. Firma szkoleniowa/placówka edukacyjna wprowadza dane o wykładowcach, z uwzględnieniem m.in. tytułu naukowego, uprawnień do przeprowadzania egzaminów, harmonogramu zajęć oraz kalendarza prowadzonych zajęć.
enova365 jest oceniana jako intuicyjne oraz przejrzyste rozwiązanie.

Widok kartoteki szkoleniowca/nauczyciela w enova365, w której znajdują się informacje na temat uprawnień oraz dodatkowych certyfikatów, które potwierdzają kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z danego przedmiotu.
Dzięki wdrożeniu enova365 zmieniające się prawo nie zaskoczy użytkowników. Modyfikacje legislacyjne na bieżąco dopasowuje się do działania oprogramowania, dzięki czemu wszystkie zmiany są uwzględniane od razu w rozliczeniach.
Niewątpliwą zaletą, dostrzeganą przez firmy szkoleniowe, jest możliwość tworzenia elektronicznych dokumentów i ich sprawny obieg w systemie, a także szansa na wystawianie certyfikatów odbytych szkoleń. Możliwe jest ponadto efektywne planowanie kursów czy zajęć z uwzględnieniem wszystkich zmiennych, wpływających na ten proces.
Jak enova365 wspiera firmy szkoleniowe?
Obsługa każdego przedsiębiorstwa to niemałe wyzwanie pod względem organizacyjnym. Podobnie jest w przypadku firm szkoleniowych i edukacyjnych. System ERP enova365 umożliwia między innymi:
- organizację planu szkoleń, z uwzględnieniem dostępności sal, czasu wykładowców oraz innych elementów niezbędnych do tworzenia ramowych planów;
- zarządzanie zespołem wykładowców, a także rozliczanie ich oraz pozostałych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, często odmiennymi dla różnych grup;
- tworzenie elektronicznych dokumentów finansowych i ich obieg;
- wysyłanie wiadomości do określonych grup pracowników;
- planowanie projektów i ich rozliczenie w systemie;
- przydzielanie pracy poszczególnym pracownikom w ramach projektów czy kampanii;
- dostęp do kartotek pracowników i wszystkich informacji ich dotyczących, a pracownikom elektroniczne składanie wniosków i przejrzyste informacje o działaniach związanych z HR.

Sekcja w module Kadry i Płace dedykowane szkoleniom.
To sposób na całościowy nadzór i organizację pracy firmy. Pozwala na usprawnienie jej funkcjonowania, oszczędza czas oraz umożliwia uniknięcie błędów ludzkich. Zapewnia skuteczną komunikację oraz właściwe działanie całego przedsiębiorstwa.

Organizacja zajęć na uczelni z poziomu enova365. Kartoteka zajęć, w której są wprowadzane informacje o przedmiocie, liczbie godzin, wykładowcy czy sali. Jeśli zajęcia są elementem sesji egzaminacyjnej, do kartoteki są dodawani członkowie komisji egaminacyjnej oraz lista studentów podchodzących do egzaminu.
B Kto w firmach szkoleniowych najbardziej skorzysta na funkcjonalnościach systemu?
W działalności szkoleniowo-edukacyjnej z funkcjonalności narzędzia może korzystać dział księgowości, HR, a także pracownicy.
Księgowość, wykorzystując odpowiednie moduły, sprawnie rozliczy pracowników. Zrobi to zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami, różnymi dla określonych grup. Jeśli przepisy te zmienią się, system zostanie odpowiednio zaktualizowany, co pozwoli na uniknięcie błędów.
Pracownicy działu HR z kolei zaplanują wszelkie działania, wykorzystując jednocześnie elektroniczny obieg dokumentów i informacji, co znacznie przyspieszy działalność w tym obszarze.

Widok ekranu DMS w enova365 – obieg dokumentu w placówce edukacyjnej
System DMS w obszarze Workflow wspiera czynności przechowywania, porządkowania i archiwizowania danych. Posiada też opcje ułatwiające wprowadzanie dokumentów do systemu.
Największe możliwości system enova365 daje w zakresie zarządzania i organizacji całego przedsiębiorstwa. Dzięki wykorzystaniu modułu Business Intelligence umożliwia dodatkowo tworzenie rozbudowanych, ale przejrzystych raportów i analiz. Dostęp do wszystkich danych, będących ważnymi zasobami firmy oraz możliwość tworzenia zestawień na ich podstawie, gwarantuje sprawne podejmowanie decyzji biznesowych.
Automatyzacja prostych procesów oraz nadzór nad poszczególnymi projektami dzięki ERP skutecznie usprawnia pracę.
Jak ERP zmienia firmy szkoleniowe?
Ważnym elementem usprawniającym zarządzanie są panele pracownicze. Pozwalają na elektroniczne składnie wniosków i podgląd wszystkich danych, dotyczących pracowników – przez nich samych, jak i upoważnione osoby. Dostęp do tych elementów jest prosty i intuicyjny oraz możliwy z urządzeń mobilnych. Wszystko to sprawia, że można wykonywać wiele czynności zdalnie z dowolnego miejsca na świecie, całościowo nadzorując w tym samym czasie pracę w firmie.
Warto dodać, że enova365 jest dostępna z wesji dekstopowej (okienkowej), webowej (przed przeglądarkę) oraz przez aplikację mobilną (Android i iOS)
Więcej na temat możliwości enova365 znajdziesz w sekcji oprogramowanie dla firm szkoleniowych. Możesz również zobaczyć jak moduł Szkolenia wygląda w praktyce – załóż konto w demo enova365.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej


