Praca zdalną=a, komunikacja i wymianę dokumentów w formie elektronicznej, czy wspieranie procesów kadrowych na odległość w dobie walki z epidemią stały się koniecznością. Dobrym sposobem jest skorzystanie z narzędzia opracowanego przez polską firmę eDokumenty – program Sage Obieg Dokumentów. Rozwiązanie to sprawdzi się w sytuacji, gdy pracownicy są zlokalizowani w różnych miejscach i konieczna staje się sprawna obsługa wielu dokumentów w formie elektronicznej.
| REKLAMA |
 |
W systemie można obsługiwać nie tylko korespondencję między pracownikami oraz klientami, ale także zarządzać fakturami, zamówieniami, umowami czy delegacjami. Szczególnie użyteczną funkcjonalnością jest zarządzanie bieżącymi sprawami w firmie, przypisywanie poszczególnych pracowników do konkretnych projektów czy monitorowanie ich statusu. To bardzo ułatwia funkcjonowanie firmy w momencie, gdy większość pracowników pracuje zdalnie komunikując się jedynie poprzez telefon bądź internet.
Zbliżonym rozwiązaniem, ale przeznaczonym dla biur rachunkowych i ich klientów jest Biuro Rachunkowe Online. Jest to rodzaj platformy online, dzięki której biuro rachunkowe wymienia dokumenty (w formie elektronicznej) ze swoimi klientami. Dzięki temu przedsiębiorca, który outsourcuje usługi księgowe zyskuje uporządkowane procesy rachunkowe, nie musi przy tym każdorazowo drukować, podpisywać i dostarczać do swojego biura rachunkowego dokumentów w formie papierowej. Wygodną funkcjonalnością jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień lub przypomnień o konieczności dosłania jakiegoś dokumentu bądź zbliżającym się ważnym terminie.
Innym przydatnym w obecnej sytuacji rozwiązaniem jest Sage Między Firmami, czyli serwis internetowy, którego najważniejszą funkcjonalnością jest możliwość wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Serwis umożliwia zarówno wystawianie jak i odbieranie e-faktur, a także przekazywanie ich do rozliczenia do księgowości bądź biura rachunkowego. Dzięki temu, że wszystkie te operacje prowadzone są poprzez wymianę dokumentacji elektronicznej, zarówno po stronie przedsiębiorcy jak i obsługującego go biura rachunkowego, nie ma potrzeby wymiany dokumentacji papierowej.
Sytuacja, gdy niemal cała załoga znajduje się poza dotychczasowym miejscem świadczenia pracy jest szczególnym wyzwaniem dla działów kadrowych. Zarówno pracownicy, jak i specjaliści ds. kadr i płac dużą ilość spraw związanych np. z urlopami, zwolnieniami i różnego rodzaju wnioskami dotychczas załatwiali na miejscu, w firmie. Zdarza się nawet, że działy kadr pracują już na oprogramowaniu do zarządzania obszarem kadrowym i HR, który daje możliwości obsługi wielu procesów bez konieczności stawiania się w biurze przez pracowników. Z przyzwyczajenia jednak wiele osób woli jednak załatwić taką sprawę osobiście. Przykładowo Sage Kadry i Płace jest w stanie obsłużyć pracowników wykonujących zdalnie swoje obowiązki. Mogą oni składać wnioski elektroniczne zamiast jechać do biura (np. wniosek urlopowy czy zasiłkowy). Można także oznaczać, w jakich godzinach pracownik jest dostępny zdalnie, o której godzinie zaczyna i kończy pracę. Dział kadr ma ponadto dostęp do e-teczki, w której zgromadzone są wszystkie informacje kadrowe dotyczące pracowników – ułatwia to zarządzanie dokumentacją kadrową i znacznie przyspiesza procesy obsługi pracowników, niezależnie w jakim miejscu obecnie się znajdują.
Źródło: www.sage.com.pl
Zbliżonym rozwiązaniem, ale przeznaczonym dla biur rachunkowych i ich klientów jest Biuro Rachunkowe Online. Jest to rodzaj platformy online, dzięki której biuro rachunkowe wymienia dokumenty (w formie elektronicznej) ze swoimi klientami. Dzięki temu przedsiębiorca, który outsourcuje usługi księgowe zyskuje uporządkowane procesy rachunkowe, nie musi przy tym każdorazowo drukować, podpisywać i dostarczać do swojego biura rachunkowego dokumentów w formie papierowej. Wygodną funkcjonalnością jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień lub przypomnień o konieczności dosłania jakiegoś dokumentu bądź zbliżającym się ważnym terminie.
Innym przydatnym w obecnej sytuacji rozwiązaniem jest Sage Między Firmami, czyli serwis internetowy, którego najważniejszą funkcjonalnością jest możliwość wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Serwis umożliwia zarówno wystawianie jak i odbieranie e-faktur, a także przekazywanie ich do rozliczenia do księgowości bądź biura rachunkowego. Dzięki temu, że wszystkie te operacje prowadzone są poprzez wymianę dokumentacji elektronicznej, zarówno po stronie przedsiębiorcy jak i obsługującego go biura rachunkowego, nie ma potrzeby wymiany dokumentacji papierowej.
Sytuacja, gdy niemal cała załoga znajduje się poza dotychczasowym miejscem świadczenia pracy jest szczególnym wyzwaniem dla działów kadrowych. Zarówno pracownicy, jak i specjaliści ds. kadr i płac dużą ilość spraw związanych np. z urlopami, zwolnieniami i różnego rodzaju wnioskami dotychczas załatwiali na miejscu, w firmie. Zdarza się nawet, że działy kadr pracują już na oprogramowaniu do zarządzania obszarem kadrowym i HR, który daje możliwości obsługi wielu procesów bez konieczności stawiania się w biurze przez pracowników. Z przyzwyczajenia jednak wiele osób woli jednak załatwić taką sprawę osobiście. Przykładowo Sage Kadry i Płace jest w stanie obsłużyć pracowników wykonujących zdalnie swoje obowiązki. Mogą oni składać wnioski elektroniczne zamiast jechać do biura (np. wniosek urlopowy czy zasiłkowy). Można także oznaczać, w jakich godzinach pracownik jest dostępny zdalnie, o której godzinie zaczyna i kończy pracę. Dział kadr ma ponadto dostęp do e-teczki, w której zgromadzone są wszystkie informacje kadrowe dotyczące pracowników – ułatwia to zarządzanie dokumentacją kadrową i znacznie przyspiesza procesy obsługi pracowników, niezależnie w jakim miejscu obecnie się znajdują.
Źródło: www.sage.com.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
