FORTE HANDEL DLA GUMO-HURT

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 24 wrzesień 2012

Firma GUMO – HURT Janusz Romanowicz działa w branży motoryzacyjnej od 1993 roku. Specjalizuje się w sprzedaży hurtowej i detalicznej opon, felg oraz dętek. Prowadzi również działalność serwisową oraz wymianę opon w motocyklach, samochodach osobowych, ciężarowych oraz maszynach rolniczych. Dzięki współpracy z krajowymi oraz zagranicznymi producentami i hurtowniami gwarantuje swoim Klientom lepszą dostępność towarów oraz szeroki asortyment z uwzględnieniem rzadko spotykanych rozmiarów opon i felg. Znacząca część sprzedaży realizowana jest poprzez odbiorców hurtowych, z którymi firma GUMO-HURT stale współpracuje.

Wymiana oprogramowania

W 2011 roku, w celu usprawnienia procesów wymiany informacji, realizacji zamówień oraz relacji z partnerami biznesowymi, firma zdecydowała się na wdrożenie web’owego panelu B2B, który miał współpracować z programem handlowo - magazynowym. Wykorzystywane dotychczas autorskie oprogramowanie oparte o system DOS, ze względu na ograniczoną funkcjonalność, nie pozwalało na takie połączenie.

Decyzja o zakupie programu Forte Handel podyktowana była kilkoma wyznacznikami: program miał przede wszystkim współpracować z panelem partnerskim, posiadać możliwości rozbudowy i dostosowania do specyficznych potrzeb branży oraz naszej działalności, a ponadto umożliwiać wymianę dokumentów księgowych z zewnętrznym biurem rachunkowym, które pracuje na systemie Symfonia Finanse i Księgowość – mówi Michał Wodnicki, kierownik sprzedaży hurtowej firmy GUMO-HURT.

Wybór i wdrożenie systemu

Specyfika branży oraz prowadzonej działalności narzucała programowi określone funkcjonalności, które powinien spełniać – kontynuuje Michał Wodnicki

Wybrany system musiał posiadać możliwość prowadzenia dodatkowych magazynów (m.in. do ewidencji przechowywanych sezonowo opon lub towarów przekazanych odbiorcom hurtowym w komis), jednakże bez skutków księgowych. Ponadto powinien pozwalać na wykorzystanie wielu parametrów identyfikujących towary.

Wdrożenie systemu Forte Handel, na pięciu stanowiskach w dziale handlowym, zrealizowane zostało przez firmę MAP solutions Sp. z o.o. i trwało cztery dni. Zakres wykonanych prac opisuje Zbigniew Janusz, specjalista ds. wdrożeń w firmie MAP solutions:

Proces wdrożenia podzieliliśmy na kilka etapów, z których pierwszy to instalacja i konfiguracja serwera SQL oraz instalacja programu na stacjach roboczych. Drugim etapem było zaimportowanie kartotek kontrahentów i towarów z dotychczasowego programu DOS-owego, z jednoczesną modyfikacją kodów towarów dla potrzeb późniejszej integracji z platformą B2B. Kolejny etap to przeprowadzenie szkolenia użytkowników, w siedzibie firmy GUMO – HURT, ze standardowej funkcjonalności systemu Forte Handel oraz dodatkowych rozwiązań przygotowanych przez Dział Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions. Ostatnim etapem wdrożenia było przygotowanie parametrów wymiany danych z systemem Symfonia Finanse i Księgowość, wykorzystywanym przez biuro rachunkowe.

Dodatkowe funkcjonalności

Dostosowanie systemu do oczekiwań firmy GUMO-HURT wymagało stworzenia dodatkowych rozwiązań informatycznych przez specjalistów firmy MAP solutions.

Potrzeba przygotowania rozwiązań indywidualnych pojawiła się w dwóch sferach działalności firmy – dotyczyła wymiany danych z panelem B2B oraz usprawnienia procesów związanych z wystawianiem dokumentów magazynowych i handlowych. Miało to przyspieszyć procesy, zwiększyć ergonomię pracy i zapewnić lepszy dostęp do informacji – mówi Sylwester Maliszewski, kierownik zespołu rozwiązań indywidualnych firmy MAP solutions.

Przygotowane rozwiązania konfigurujące program handlowy z panelem partnerskim B2B miały zapewnić eksport danych oraz możliwość eksportu stanów magazynowych do platformy B2B w celu jej aktualizacji. Zostało również przygotowane zaawansowane wyszukiwanie z okna dokumentów, z możliwością wyświetlania cen oraz kodów towarów. Funkcjonalność ta ułatwia znalezienie określonego produktu po dowolnym parametrze. Stworzona w ten sposób lista dopasowanych do zapytania towarów, poczynając od tych najbardziej zbliżonych, w znaczący sposób przyspiesza proces przeszukiwania asortymentu. Posiadanie wielu dostawców powoduje jednoczesne posiadanie wielu cenników i konieczność ich aktualizacji w programie, dlatego jednym z rozwiązań zastosowanych w firmie GUMO- HURT było wczytanie cennika towarów z plików MS Excel. Kolejnym usprawnieniem było stworzenie serwera wydruku, który pozwala na drukowanie paragonów ze wszystkich pięciu stanowisk na jednej drukarce fiskalnej, co pozwoliło na ograniczenie kosztów związanych z zakupem kolejnych urządzeń.

Korzyści z wdrożonego oprogramownia

Wdrożenie systemu Forte Handel oraz rozwiązań dodatkowych MAP solutions pozwoliło przede wszystkim na oszczędność kosztów, czasu oraz automatyzację pracy. Usprawniony został obieg dokumentów wewnątrz firmy, a także ich wymiana z partnerami i biurem rachunkowym.

Dzięki zastosowanemu oprogramowaniu zwiększyła się szybkość wystawiania dokumentów, możliwa jest elektroniczna wysyłka faktur do kontrahentów bez konieczności ich wcześniejszego skanowania. Usprawniony został proces dostarczania dokumentacji do księgowości – mówi Michał Wodnicki, GUMO-HURT.

Firma planuje rozwój kolejnych kanałów dystrybucji np. sprzedaż poprzez sklep internetowy skierowany do odbiorców indywidualnych -

Dzięki temu, że Forte oparte jest o bazę MS SQL będzie możliwa taka integracja – kontynuuje Michał Wodnicki.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość