Przejdź do głównej treści

Ergo Arena zarządza majątkiem ze STOCK

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 12 październik 2011

Ergo Arena zarządza majątkiem ze STOCK

Firma SmartMedia Sp. z o.o. na zlecenie Urzędu Miasta Sopotu usprawniła funkcjonowanie Ergo Areny – najnowocześniejszej hali widowiskowo-sportowej w Polsce. Dzięki wdrożeniu rozwiązania STOCK wspomagającego proces zarządzania majątkiem, Urząd Miasta Sopotu zyska czas, zaoszczędzi pieniądze i energię potrzebne do przeprowadzania inwentaryzacji tak dużego obiektu.
SmartMedia to jeden z liderów polskiego rynku producentów specjalistycznego oprogramowania do zarządzania: majątkiem, należnościami i aktami. Jako firma technologiczna, która powstała w Trójmieście w wyniku połączenia pasji i zaangażowania osób pragnących osiągnąć sukces na rynku IT, od samego początku oferuje swoim klientom kompleksowe, nowoczesne i niezawodne rozwiązania wspomagające funkcjonowanie firm, organizacji oraz instytucji publicznych, tzw. Smart Business Solutions.

Firma SmartMedia oferuje również swoim klientom kompleksowe usługi doradztwa i szkoleń z zakresu wdrożenia i wykorzystania rozwiązań, czy rozbudowy rozwiązań i ich aktualizacji. Priorytetem dla zespołu firmy SmartMedia jest zapewnienie najwyższej jakości, intuicyjnej i łatwej obsługi oraz przydatnych funkcjonalności rozwiązań.

SmartMedia prowadzi także działania badawczo-rozwojowe, a nad tym, aby proponowane rozwiązania odpowiadały realiom polskiego biznesu i były zgodne z obecnymi wymogami prawa i światowymi standardami czuwa zespół współpracujących na co dzień z firmą informatyków, prawników, jak również ekonomistów.

Rozwiązanie STOCK

STOCK jest systemem usprawniającym proces zarządzania majątkiem zarówno instytucji publicznych, jak i firm prywatnych. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym ewidencja majątku przebiega w prosty sposób, pozwala oszczędzić czas, pieniądze i energię potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji w tradycyjny sposób.

Praca z systemem STOCK umożliwia sprawne oznakowanie składników majątku za pomocą technologii kodów kreskowych, bądź technologii RFID, umieszczonych na samoprzylepnych etykietach. Podczas inwentaryzacji przedmioty są identyfikowane dzięki wykorzystaniu przenośnego, łatwego w obsłudze kolektora danych. Zebrane dane, po transmisji do programu STOCK, automatycznie porównywane są ze stanem księgowym, co wyklucza możliwość pomyłki. STOCK automatycznie generuje arkusze spisu z natury, wykazy różnic inwentarzowych wraz z ich rozliczeniem – pozwala stworzyć bazę zawsze uporządkowanych i aktualnych danych na temat posiadanego majątku.

Ergo Arena


Hala Ergo Arena jest obecnie najnowocześniejszym obiektem widowiskowo-sportowym w Polsce, w którym organizowane są imprezy sportowe najwyższej rangi (m.in. takich dyscyplin halowych jak: koszykówka, siatkówka, sporty walki czy lekkoatletyka) oraz wielkie wydarzenia kulturalne: koncerty, spektakle teatralne, operowe i imprezy rozrywkowe. Hala pomieści ok. 11 tysięcy widzów, a wraz z miejscami stojącymi, nawet ok. 12,5 tysiąca.

Ponieważ obiekt wybudowano na granicy Gdańska i Sopotu, jest on własnością obu miast. Urząd Miasta Sopotu, który już wcześniej z sukcesem korzystał z rozwiązań SmartMedia, ponownie zdecydował się na zakup rozwiązania tej firmy i w celu objęcia kompleksową inwentaryzacją wszystkich składników majątku obiektu, rozszerzył licencję STOCK do 30.000 składników. W jednej instalacji obsługiwany jest zarówno majątek urzędu, jak i majątek hali wspólny z UM Gdańsk.

Wdrożenie

Konfiguracja STOCK dla Urzędu Miasta Sopot:
  • wersja 3.00,
  • licencja na 30.000 przedmiotów,
  • moduł użytkowników,
  • moduł amortyzacji,
  • moduł pól definiowalnych,
  • moduł ewidencji gruntów i budynków,
  • pomoc techniczna do 5 października 2011 roku. Moduły
Moduł użytkowników

Moduł użytkowników daje pewność, że osoba obsługująca program, która miała tylko wydrukować i przykleić etykiety, nie będzie mogła usunąć składnika z systemu lub przenieść go do innego działu. Moduł zarządzania użytkownikami zapewnia oddzielne konta dla użytkowników, możliwość tworzenia grup użytkowników, rozbudowany system uprawnień, powiązanie zalogowanego użytkownika z każdą czynnością wykonaną w systemie, szczegółowy dziennik zdarzeń.

Moduł amortyzacji

Moduł amortyzacji umożliwia wyliczenia wartości aktualnej składnika z uwzględnieniem amortyzacji w sposób liniowy, degresywny oraz jednorazowy, dokonywanie modernizacji oraz przeszacowań, a także wydruku tabeli amortyzacyjnej, umorzeń oraz modernizacji i przeszacowań. Dodatkowo, rozbudowany kreator umożliwia dostosowanie wszystkich wydruków do potrzeb firmy poprzez m.in. filtrowanie składników, grupowanie oraz sortowanie. Możliwe jest także automatyczne generowanie planu amortyzacji, jak również jego ręczna modyfikacja.

Moduł pól definiowanych

Moduł pól definiowalnych pozwala użytkownikom na dodanie dowolnych informacji do karty składnika. Dzięki modułowi rozwiązanie STOCK daje możliwość jeszcze pełniejszego dostosowania programu do zasad i warunków panujących w organizacji - system zawiera dowolne informacje, których nie zapewnia moduł podstawowy, a dodatkowe pola podlegają kryteriom wyszukiwania oraz mogą być drukowane na wszystkich raportach i zestawieniach.

Moduł ewidencji gruntów i budynków


Moduł zarządzania gruntami i budynkami pozwala na prowadzenie dodatkowej ewidencji gruntów i budynków oraz zarządzanie nią w wygodny i intuicyjny sposób. Dodatkowo pozwala na generowanie raportów GUS F-03 oraz SG-01.

Zarządzanie gruntami rozbudowane zostało o możliwość dzielenia działek na mniejsze oraz łączenia wielu działek w jedną. Każda nowo powstała działka zawiera w karcie składnika historię przeprowadzonych na niej operacji oraz informacje o działkach pierwotnych, z których się wywodzi.

Po oznaczeniu składnika jako grunt lub budynek, na jego karcie dostępne są informacje dodatkowe pozwalające na wprowadzenie dedykowanych danych. Rozbudowana wyszukiwarka w szybki sposób odnajduje działki i budynki po fragmencie adresu, rodzaju, numerze księgi wieczystej, a nawet powierzchni.

Generowanie raportu GUS odbywa się automatycznie, po uzupełnieniu istotnych danych w składnikach majątku. Pola zawierające informacje nieobecne w systemie STOCK mogą być uzupełnione ręcznie.

Import danych

Urząd we własnym zakresie przygotował dane do importu w pliku Excel, zaś SmartMedia je przekonwertowała i z końcem maja 2011 roku zaimportowała informacje do pracującego w UM Sopot systemu. Dane zawierały informacje o nazwie, wartości i lokalizacji przedmiotów, a także wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego naliczania amortyzacji. Do ewidencji zostały wprowadzone wszystkie elementy majątku hali poczynając od krzeseł, przez wyposażenie biur, na elementach monitoringu i systemów audio-video skończywszy.

Urząd Miasta Sopotu dokupił również drukarkę kodów kreskowych Argox CP-2140 oraz kolektor Unitech PA500 z zainstalowanym oprogramowaniem STOCK Mobile. Numery identyfikacyjne majątku, kody kreskowe i etykiety zostały skonfigurowane tak, aby z umieszczonych oznaczeń mógł również korzystać UM Gdańsk, który obecnie używa innego oprogramowania. Poprzez konfigurację dodatkowego pola z numerem identyfikacyjnym używanym przez UM Gdańsk – udało się osiągnąć zamierzony efekt.

Cały majątek Ergo Areny został przeznaczony do oznaczenia trwałymi etykietami, z zawartością specjalnie zaprojektowaną dla hali. Na początku czerwca odbyło się szkolenie czterech pracowników UM Sopot odpowiedzialnych za ewidencję majątku obiektu. Ponadto, pracownicy SmartMedia przez dwa dni pełnili nadzór merytoryczny podczas pierwszej inwentaryzacji – tzw. asystę przy inwentaryzacji.

Korzyści z zastosowania rozwiązania STOCK:
  • uporządkowane i zawsze aktualne dane na temat majątku,
  • zmniejszenie kosztów i czasu związanego z zarządzaniem majątkiem i inwentaryzacją,
  • ograniczenie do minimum liczby osób uczestniczących przy spisach,
  • szybka i bezbłędna inwentaryzacja wszystkich składników majątku,
  • łatwy dostęp do wszystkich dokumentów wygenerowanych przez aplikację,
  • obsługa aplikacji poprzez przeglądarkę www zapewnia dostęp do danych z każdego miejsca i dowolnego komputera w firmie/instytucji (obsługa oddziałów i filii).
Klient

Urząd Miasta Sopotu Ergo Arena (½ Sopot, ½ Gdańsk)

Cel

Ewidencja majątku z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Usprawnienie inwentaryzacji dzięki wykorzystaniu mobilnych terminali. Naliczanie amortyzacji środków trwałych. Współpraca i wymiana informacji z UM Gdańsk.

Kontakt:

Rafał Podsiadło – kierownik ds. wdrożeń, SmartMedia Sp. z o.o. e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do najważniejszych rozwiązań SmartMedia należą:
  • STOCK – zarządzanie majątkiem
  • SmartCase – zarządzanie teczkami
  • SmartReactor – zarządzanie należnościami
  • Dziennikus.pl – elektroniczny dziennik lekcyjny
Źródło: SMARTMEDIA

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak ONE RENT obniżył koszty księgowości dzięki AI? – automatyzacja z Atisoft

Automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI – tak jak w przypadku rozwiązania Atisoft wdrożonego… / Czytaj więcej

Heineken sięga po dokładniejsze dane dzięki AI

Heineken, jeden z największych producentów piwa na świecie, wprowadził wewnętrznego chatbota oparte… / Czytaj więcej

Główne korzyści z wdrożenia GenAI w systemach ERP – nowa era zarządzania przedsiębiorstwem

Systemy ERP od lat stanowią fundament zarządzania przedsiębiorstwami, łącząc kluczowe procesy w spó… / Czytaj więcej

thyssenkrupp usprawnia produkcję dzięki SAP HANA Cloud

Według raportu Global Data gwałtowne spadki sprzedaży i produkcji samochodów, a następnie ich ożywi… / Czytaj więcej

Energa-Operator realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań IBM

Energa Operator S.A., jeden z największych dystrybutorów energii elektrycznej w Polsce, przechodzi… / Czytaj więcej

Aquael przechodzi z on premise do chmury

Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje… / Czytaj więcej