Czas na MSR i MSSF w systemie SAP

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 13 grudzień 2006

Unijne przepisy prawne zobowiązują wszystkie spółki giełdowe do raportowania zgodnie ze standardami MSR/MSSF. Dla firm notowanych na giełdzie oraz ich spółek zależnych oznacza to konieczność zmian w sprawozdawczości, a także wdrożenia w systemie SAP funkcjonalności wspierającej raportowanie według MSR.

Unia wymaga

W 2002 roku Komisja Europejska przyjęła „Rozporządzenie o rachunkowości”, narzucając na wszystkie spółki giełdowe z krajów członkowskich UE (ok. 9000 przedsiębiorstw) obowiązek stosowania MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, ang. IFRS – International Financial Reporting Standards) w swych skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych, począwszy od roku 2005. Wymóg ten wiąże się z koniecznością odwzorowania zdarzeń gospodarczych według tzw. MSR (Międzynarodowe Standardy Rachunkowości – ang. IAS – International Accouting Standards).

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) to zbiór ogólnych wskazań, jakiego rodzaju informacje finansowe i w jakim zakresie powinny być podawane do publicznej wiadomości. Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR) są zaś zbiorem kilkudziesięciu szczegółowych wytycznych, precyzujących sposób rejestracji i raportowania zdarzeń gospodarczych.

W ślad za tym rozporządzeniem nastąpiła nowelizacja polskiej Ustawy o rachunkowości, zobowiązując wszystkich emitentów papierów wartościowych dopuszczonych lub ubiegających się o dopuszczenie do obiegu w Polsce lub w UE, do stosowania sprawozdawczości zgodnej z MSSF i MSR.

Zmiany konieczne i korzystne

MSR/MSSF są i będą egzekwowane przez kolejne lata sprawozdawcze. Nie jest to chwilowa tendencja, ale wymagania stosowane na całym świecie i opracowywane przez International Accounting Standards Board (IASB), instytucję ustanawiającą europejskie wymogi rachunkowości.

Zatem przedsiębiorstwo musi postępować i raportować zgodnie ze standardami międzynarodowymi. Im później zarząd podejmie decyzję o przejściu na regulacje międzynarodowe, tym gorzej dla firmy, jej pracowników, akcjonariuszy, jak i dla możliwości pozyskania potencjalnych inwestorów. Bardzo dużo mogą zatem stracić te przedsiębiorstwa, które wstrzymują się z wdrożeniem MSR/MSSF.

Warto podkreślić, że celem wprowadzonych przez Unię Europejską standardów nie jest utrudnienie działalności przedsiębiorstw, ale ujednolicenie zasad raportowania i wprowadzenie nowej jakości w komunikacji na rynku kapitałowym. Przestrzeganie norm MSSF/MSR zwiększa wiarygodność firmy w oczach inwestorów. Zatem dostosować się do nowych regulacji nie tylko trzeba, ale i warto.

Jakie to ma konsekwencje dla firm stosujących rozwiązania SAP w obszarze finansowo-księgowym?

Na początku warto podkreślić, że sprawa dotyczy nie tylko firm notowanych na warszawskiej giełdzie (z których kilkadziesiąt używa systemu SAP), ale także znacznie szerszej grupy przedsiębiorstw, których spółka-matka jest firmą giełdową w innym kraju UE. Grupa kapitałowa zazwyczaj oczekuje raportowania zgodnie z MSR od wszystkich spółek-córek, również tych nienotowanych na giełdzie.

Wiele firm już dostosowało się do wymogów MSR/MSSF – w taki sposób, że wyniki finansowe generowane według polskich przepisów, na koniec roku „ręcznie” przekładane są na standardy międzynarodowe. Jest to jednak rozwiązanie pracochłonne i obciążone dużym ryzykiem powstawania błędów.

Wyzwanie dla zarządu i finansistów

Przejście z polskich regulacji i wprowadzenie standardów MSR/MSSF dotyczy wielu zagadnień, stąd nie jest bynajmniej prostym zadaniem.

Zmiany muszą być wprowadzone w takich obszarach jak m.in.: reklasyfikacja składników aktywów i pasywów, ewidencja zdarzeń na segmenty branżowe i/lub geograficzne, ujmowanie komponentów i wycena wg różnych klas wyceny aktywów trwałych, ujmowanie pozycji długoterminowych, zarządzanie zabezpieczeniami, stosowanie waluty funkcjonalnej i sprawozdawczej.

Wyzwaniem dla dyrektorów ekonomiczno-finansowych, controllerów, analityków jest sposób prezentacji danych. Standardy międzynarodowe nie wskazują gotowych formularzy raportów, a jedynie wytyczne co do pozycji sprawozdań, które niezbędne są do ujawnienia.

Ponadto zgodnie z MSR 1 punkt 104, każda pozycja bilansu, rachunku zysków i strat oraz przepływu środków pieniężnych, powinna być zaopatrzona w odsyłacze do wszelkich pozycji dotyczących jej not, tak aby sprawozdanie było przejrzyste, porównywalne i wiarygodne dla odbiorcy.

W konsekwencji przedsiębiorstwo musi samodzielnie opracować wzorce sprawozdania finansowego, często prezentując nowe pozycje (w porównaniu do krajowych uregulowań prawnych).

Bez systemu ani rusz

Z uwagi na szeroki zakres informacyjny, jaki należy publikować zgodnie z MSSF, ważne by posiadany przez firmę system informatyczny potrafił sprostać zasadom i szczegółowości międzynarodowych regulacji rachunkowości.

Dostosowanie systemu informatycznego jest zatem koniecznością, jeśli nie chcemy by był dla pracowników przedsiębiorstwa „kulą u nogi”. Fundamentem generowania informacji sprawozdawczej zgodnej z MSSF jest bowiem wykorzystywany w codziennej pracy system finansowo-księgowy.

Brak jego dostosowania wiąże się z brakiem gwarancji i pewności ujawniania informacji zgodnych z międzynarodowymi standardami, a także z dodatkowymi perturbacjami. Problemy to m.in.:

ręczne wyszukiwanie danych do tworzenia szczegółowych informacji wymaganych przez MSSF, co wydłuży dotarcie do informacji
konieczność tworzenia raportów z oddzielnej aplikacji (np. MS Excel) niepowiązanej bezpośrednio ze źródłem danych, co wymusza ręczne zliczanie, przeliczanie i wstawianie wartości do właściwych pól, co z kolei zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędów
brak możliwości zagwarantowania przejrzystości i wiarygodności danych

Warto tu napomknąć, że w UE coraz częściej rozważa się konieczność egzekwowania postanowień amerykańskiej ustawy Sarbanes-Oxley. Regulacja ta nie mówi wprost o systemach IT, ale zmusza do zagwarantowania odpowiedniej jakości informacji finansowej, w tym przetwarzanej przez systemy informatyczne.

MSSF/MSR w SAP krok po kroku

Dostosowanie systemu SAP do MSR/MSSF obejmuje szczegółową analizę potrzeb informacyjnych związanych z wprowadzanymi standardami, oraz konfigurację systemu i przygotowanie nowych formularzy sprawozdań.

Analiza polega na porównaniu obecnego sposobu przetwarzania danych w systemie SAP z wymaganym poziomem ujawniania informacji przez MSR/MSSF. Dzięki identyfikacji różnic między regulacjami polskimi a międzynarodowymi i właściwym modyfikacjom na poziomie analitycznym i strukturalnym systemu SAP, można zagwarantować pełną automatyzację ujawniania informacji zgodnie z coraz bardziej wymagającymi standardami.

Na podstawie opracowanej koncepcji zmian należy wprowadzić zmiany w konfiguracji systemu, a także przygotować nowe formularze sprawozdawcze. Ponieważ MSR/MSSF nie narzucają gotowych wzorów raportów, trzeba je zatem zdefiniować w oparciu o potrzeby danej firmy, zapewniając ich zgodność z regulacjami międzynarodowymi.

System SAP umożliwia odzwierciedlenie w tym zakresie specyfiki każdego przedsiębiorstwa. Pozwala na szybkie tworzenie, zestawienie i analizę każdej danej zapisanej w systemie, z uwzględnieniem różnych przedziałów czasowych, przekrojów i kategorii np.: wg wymagań prawa handlowego i podatkowego, zasad grupy kapitałowej, przyjętej polityki rachunkowości zarządczej, uwarunkowań gospodarczych. Dzięki temu firma jest w stanie sprostać zarówno wymaganiom międzynarodowym, jak i własnym wewnętrznym regułom raportowania.

Korzyści nie tylko dla księgowych

Dostosowanie SAP do MSR/MSSF zapewnia z jednej strony rzetelność i prawidłowość prezentowanych danych, a z drugiej automatyzuje proces i skraca czas ujawniania informacji – tworzenie raportów. W praktyce przekłada się to m.in. na następujące korzyści dla firmy:

gwarancja rzetelności i przejrzystości danych w systemie SAP zgodnie z regulacjami międzynarodowymi
opracowanie stabilnej platformy sprawozdawczej dostosowanej do sprawozdawczości międzynarodowej
eliminacja możliwości błędów, które mogłyby powstać podczas „ręcznego” przenoszenia danych
usprawnienie i automatyzacja procesu tworzenia dokumentacji zgodnie z wymogami MSSF
zapewnienie skutecznej komunikacji z rynkiem kapitałowym
zwiększenie wiarygodności firmy w oczach inwestorów, banków i innych partnerów biznesowych.

Podejście BCC: „MSR/MSSF w SAP”

Wprowadzenie standardów MSR/MSSF wymaga dobrej znajomości realiów biznesowych firmy, nowych regulacji prawnych, oraz możliwości ich odwzorowania w systemie SAP. Takie przedsięwzięcie wymaga zaangażowania kierownictwa firmy odpowiedzialnego za obszar finansów, oraz osób dysponujących dużą wiedzą z zakresu SAP.

Odpowiedzią na te potrzeby jest przygotowany przez BCC produkt „MSR/MSSF w SAP”, łączący konsulting biznesowy z wdrożeniem odpowiednich zmian w systemie SAP. Produkt nie jest alternatywą dla standardu SAP, lecz stanowi jego uzupełnienie, niezbędne w świetle regulacji międzynarodowych..

Pakiet składa się z następujących elementów:

audyt ewidencji danych – zdefiniowanie istniejących różnic między obecnym rozwiązaniem a wymaganiami MSR/MSSF
dostosowanie konfiguracji SAP
automatyzacja raportowania
usprawnienie systemu komunikacji z rynkiem kapitałowym - przygotowanie zestawu formularzy i raportów (z wykorzystaniem gotowej bazy raportów, dostarczanej przez BCC w ramach produktu), spełniającego restrykcyjne wymagania MSR/MSSF

Korzystając ze wsparcia BCC, Klient może wdrożyć pakiet „MSR/MSSF w SAP” w sposób kompleksowy, albo zgodnie ze swoimi potrzebami wybrać interesujący go obszar, np.: tylko dostosowanie rzeczowych aktywów trwałych do standardów międzynarodowych.

W przypadku firmy, która dopiero planuje wdrożenie SAP, a musi stosować MSR, raport z audytu może być rodzajem koncepcji dla przyszłego systemu, i/lub posłużyć jako pomocniczy dokument w przetargu na wdrożenie systemu w zakresie finansów.

Korzystając z pakietu „MSR/MSSF w SAP”, w krótkim czasie i bez zakłóceń pracy operacyjnej osiąga się zgodność rozwiązań z nowymi regulacjami międzynarodowymi. Efektem jest nie tylko usprawnienie pracy, ale również nowy standard w komunikacji z rynkiem finansowym.

Źródło: www.bcc.com.pl
Autor: Ewa Ignaszewska

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość