Przejdź do głównej treści

Jakość w systemie

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 02 sierpień 2006
MIS S.A., specjalizująca się w rozwiązaniach wspierających zarządzanie wiedzą i informacją  wdrożyła system obiegu dokumentów jakościowych w Coca-Cola HBC Polska. Rozwiązanie mis-Partner21/ISO zostało dostosowane do rozbudowanych potrzeb Firmy w tym zakresie.
{MosModule Wiadomosci_Dzial

Coca-Cola HBC Polska – informacje o firmie

Coca-Cola to marka znana na całym świecie. Firma jest producentem i dystrybutorem wielu wiodących marek napojów bezalkoholowych, obecnych w ponad 200 krajach świata. Wśród marek firmy obecnych w Polsce znajdują się: Coca-Cola, Coca-Cola Light, Cherry Coke, Fanta, Sprite, Lift, Kinley Tonic, napój izotoniczny Powerade, soki, nektary i napoje owocowe Cappy, napój energetyczny Burn, napoje herbaciane Nestea, napoje kawowe Nescafé Xpress oraz wody mineralne Multivita, Vita i naturalna woda źródlana Kropla Beskidu. System Coca-Cola w Polsce reprezentują dwie firmy: Coca-Cola Services oraz  Cola HBC Polska, która  posiada w Polsce cztery zakłady produkcyjne.

Zarządzanie jakością w Coca-Cola HBC Polska

Coca-Cola przywiązuje najwyższą wagę do zarządzania jakością. Każdy z działów firmy posiada specyficzne wymogi i zasady postępowania. Część z tych zasad została sformalizowana w postaci udokumentowanych procedur. Jednocześnie Coca-Cola HBC Polska posiada wewnątrzkorporacyjny system zarządzania jakością. Każdy zakład produkcyjny posiada własny certyfikowany przez firmę zewnętrzną system jakości. Na to nakładają się wymagania związane z międzynarodowymi certyfikatami, w tym ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, HACCP, GMP czy też BHP.

Dokumentacja związana z zarządzaniem jakością jest bardzo rozbudowana – istnieją dokumenty obowiązujące całe przedsiębiorstwo, ale również takie, które dotyczą tylko wybranych działów np. określonego zakładu produkcyjnego.

Coca-Cola HBC Polska oczekiwała rozwiązania, umożliwiającego efektywne zarządzanie dokumentami i procesami związanymi z zarządzaniem jakością, zgodnego z wymaganiami korporacyjnymi, jak również wymaganiami norm zewnętrznych, np. ISO 9001.

Wyzwania dla IT, wybór rozwiązania

Nowe rozwiązanie miało spełnić szereg wymagań odnośnie zarządzania wersjami dokumentów, uprawnieniami do poszczególnych z nich, a także możliwości opisywania obiegu dokumentów. Ponieważ platformą funkcjonującą w Coca-Cola HBC Polska jest Lotus Notes, rozwiązań szukano wśród aplikacji funkcjonujących w tym środowisku. Po dokładnej weryfikacji oferty rynkowej, podjęto decyzję o wyborze aplikacji stworzonej przez MIS S.A. – mis-Partner21/ISO wraz z usługami: dostosowaniem do potrzeb firmy, wdrożeniem oraz przeszkoleniem użytkowników.

„Aplikacja mis-Partner21/ISO charakteryzuje się dużą elastycznością w zakresie parametryzowania systemu.” – mówi Arkadiusz Bereda, odpowiedzialny za projekt, ze strony Coca-Cola HBC Polska – „Z góry było wiadomo, że każde rozwiązanie trzeba będzie dostosować do naszych specyficznych wymagań. Autorski system zarządzania jakością Coca-Coli narzuca wiele konkretnych rozwiązań. MIS zaproponował szerokie możliwości
w tym obszarze.”

Funkcjonalność rozwiązania

Do nowego systemu przeniesiono dokumenty związane z zarządzaniem jakością, w tym udokumentowane procedury, instrukcje, specyfikacje, akty prawne, raporty z audytów. Jednocześnie zdefiniowano wybrane procesy, w tym: zmianę wersji dokumentu, wprowadzenie nowego dokumentu, planowanie audytów, realizację działań korygujących.

„W procesach takich jak planowanie audytów czy też realizacja działań korygujących uczestniczy wielu pracowników firmy. Automatyzacja tych procesów skraca czas i pozwala na bardziej efektywne monitorowanie ich przebiegu.” – wyjaśnia Arkadiusz Bereda. Nowy system usprawni proces działań korygujących. Rozwiązanie mis-Partner21/ISO umożliwia stały monitoring ich realizacji, powiadamianie pracowników, przydzielanie zadań, przypomnienia, szybką ocenę skuteczności.  Ważną cechą jest możliwość zarządzania wersjami, dzięki czemu pracownicy zawsze korzystają z aktualnego dokumentu. Ponadto osoby koordynujące procesy związane z zarządzaniem jakością mają dostęp do informacji kto z jakimi dokumentami się zapoznał. System mis-Partner21/ISO umożliwia szczegółowe definiowanie praw dostępu do poszczególnych dokumentów.

Wdrożenie

Ustalenia dotyczące nowego systemu przebiegały równolegle w dwóch płaszczyznach. Z jednej strony konsultanci biznesowi definiowali obiegi dokumentów i omawiali te procesy od strony użytkownika. W tym samym czasie doprecyzowywano wymagania i założenia technologiczne. Kolejnym etapem było przygotowanie wersji testowej.  „Przygotowanie aplikacji do naszych potrzeb przebiegało w kolejnych iteracjach – otrzymywaliśmy z MIS aplikację testową, następnie zgłaszaliśmy poprawki, dostawaliśmy następną wersję, aż do uzyskania optymalnego rozwiązania” – wyjaśnia Arkadiusz Bereda. Wersja ostateczna została przygotowana do instalacji pilotażowej. Po pomyślnym przetestowaniu nowy system został udostępniony wszystkim użytkownikom funkcyjnym.

Rezultaty
System mis-Partner21/ISO ułatwia dostęp i dystrybucję dokumentacji jakościowej w firmie, daje również możliwość sprawdzenia statusu konkretnych działań. W organizacji o tak różnorodnych i angażujących wiele osób działaniach bardzo duże znaczenie ma również fakt usprawnienia, dzięki nowej aplikacji, procesów związanych z planowaniem audytów i realizacją działań korygujących.

Źródło: MIS

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak ONE RENT obniżył koszty księgowości dzięki AI? – automatyzacja z Atisoft

Automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI – tak jak w przypadku rozwiązania Atisoft wdrożonego… / Czytaj więcej

Heineken sięga po dokładniejsze dane dzięki AI

Heineken, jeden z największych producentów piwa na świecie, wprowadził wewnętrznego chatbota oparte… / Czytaj więcej

Główne korzyści z wdrożenia GenAI w systemach ERP – nowa era zarządzania przedsiębiorstwem

Systemy ERP od lat stanowią fundament zarządzania przedsiębiorstwami, łącząc kluczowe procesy w spó… / Czytaj więcej

thyssenkrupp usprawnia produkcję dzięki SAP HANA Cloud

Według raportu Global Data gwałtowne spadki sprzedaży i produkcji samochodów, a następnie ich ożywi… / Czytaj więcej

Energa-Operator realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań IBM

Energa Operator S.A., jeden z największych dystrybutorów energii elektrycznej w Polsce, przechodzi… / Czytaj więcej

Aquael przechodzi z on premise do chmury

Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje… / Czytaj więcej