Sukces rynkowy firma zawdzięcza konsekwentnie realizowanej strategii rozwoju, poprzez inwestycje w infrastrukturę i technologię. Przykładem tej ostatniej jest wdrożenie aplikacji Comarch DMS – narzędzia, które w prosty sposób pozwala modelować, różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów i procesów. W Cerradzie działa na wielu obszarach takich jak finanse, HR czy administracja, porządkując dokumenty, precyzyjnie wskazując krok na jakim się znajdują czy sygnalizując potrzebę akceptacji ze strony przypisanego do dokumentacji pracownika.
| REKLAMA |
 |
Comarch DMS umożliwił wyeliminowanie pomyłek związanych z procesami obiegu dokumentów. Np. w obszarze faktur zakupu, przejście z papierowego obiegu na cyfrowy, znacznie przyśpieszyło i uporządkowało wewnętrzne akceptacje faktur. Faktura trafia do sekretariatu, następnie skanowana jest do systemu DMS i kierowana do opisania kosztów. Następny krok to etapy związane z kontrolą poprawności opisu. Po zatwierdzeniu opisu trafia ona do księgowości, zarządu, a na końcu do działu finansów w celu realizacji płatności. Do każdego kroku przypisane są konkretne osoby, które otrzymują powiadomienie o koniecznej do wykonania akcji. Zarząd może również łatwo podejrzeć na jakim kroku dany dokument się znajduje lub na jakim utknął – wyjaśnia Paweł Wieruszewski, Kierownik działu IT w Cerradzie. Comarch DMS to jednak nie tylko monitorowanie obiegu faktur, ale również wydatna pomoc przy prozaicznych i czasochłonnych kwestiach jak na przykład wysyłki kurierskie. W ramach stworzonego w Comarch DMS obiegu, pracownik zlecający wysyłkę uzupełnia informacje dotyczące jej rodzaju (określa czy to paczka, list lub paleta), dodaje adresata (istnieje możliwość łatwego zdefiniowana wysyłek wewnętrznych – do innego oddziału). W kolejnym kroku dokument widzi dział logistyki, który zamawia kuriera i podpina link do śledzenia paczki.
Stwórz obieg dla swojej firmy
Co jednak wyróżnia aplikację Comarch DMS to łatwość i intuicyjność modelowania procesów, aby mogły zostać dopasowane do indywidualnych wymagań firmy. W graficznym edytorze po wprowadzeniu kolejnych etapów, budowany jest diagram złożony z bloków połączonych strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy - workflow oraz informacji. Określanie praw dostępu odbywa się na każdym etapie obiegu. Uprawnienia mogą być zawężone do konkretnego pracownika, grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko czy pracujących w jednym dziale. W ten sposób Cerrad stworzył obiegi, pozwalające na sprawne procesowanie wniosków o zatrudnienie czy zgłoszeń usterek.
Proste śledzenie efektów rozmów okresowych
Sukces firmy nie byłby możliwy bez zmotywowanej załogi, świadomej celów jakie zostały przed nią postawione. Comarch DMS wspiera firmę na tym obszarze, umożliwiając śledzenie rezultatów rozmów rozwojowych. Obieg pozwala kierownikom na przeprowadzanie rozmów z pracownikami, oceniających ich bieżącą pracę, silne strony i kierunki rozwoju. Wnioski, cele i ich realizację można następnie oznaczać w systemie, na wybranym kroku w obiegu. W zależności od decyzji biznesowej, do podglądu kroków mogą być uprawnieni zarówno przełożeni jak i pracownicy. Następnie dokument trafia do archiwum działu HR i jest łatwy do odszukania przy kolejnym spotkaniu.
Comarch DMS przyczynił się do rozwoju Cerrad Sp z o. o. znacznie usprawniając procesy obiegu dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo ich przechowywania, umożliwiając pracę z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Nie bez znaczenia był system przypomnień dla pracowników odpowiedzialnych za konkretny krok co znacznie przyśpieszyło procesy akceptacji czy możliwość dowolnego definiowana wymaganych obiegów.
Źródło: www.comarch.pl
Stwórz obieg dla swojej firmy
Co jednak wyróżnia aplikację Comarch DMS to łatwość i intuicyjność modelowania procesów, aby mogły zostać dopasowane do indywidualnych wymagań firmy. W graficznym edytorze po wprowadzeniu kolejnych etapów, budowany jest diagram złożony z bloków połączonych strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy - workflow oraz informacji. Określanie praw dostępu odbywa się na każdym etapie obiegu. Uprawnienia mogą być zawężone do konkretnego pracownika, grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko czy pracujących w jednym dziale. W ten sposób Cerrad stworzył obiegi, pozwalające na sprawne procesowanie wniosków o zatrudnienie czy zgłoszeń usterek.
W przypadku wniosków o zatrudnienie, osoba odpowiedzialna, składa w systemie wniosek o nowego pracownika, uzupełniając szereg informacji o wymaganiach jakie musi spełniać kandydat. Następnie po akceptacji osób decyzyjnych, wniosek trafia do działu HR i równolegle do działu IT (jeśli nowy pracownik będzie wymagał wyposażenia takiego jak telefon czy laptop). Po wyborze kandydata, do systemu wprowadza się informacje o umowie i informuje przełożonego. – tłumaczy Paweł Wieruszewski.
W drugim przygotowanym przez Cerrad obiegu – zgłoszeń usterek, jeżeli ktoś wykryje awarię, zgłasza ją do systemu, opisując problem i jego lokalizację. W prosty sposób w początkowym kroku można również dodać zdjęcie ilustrujące usterkę. Następnie obieg przechodzi na krok pracowników odpowiedzialnych za naprawę. W przypadku kiedy konieczna jest interwencja specjalistów z zewnętrz, obieg w łatwy sposób umożliwia podpięcie faktury za taką czynność. Wszystko jak widać jest w jednym miejscu, uporządkowane, a proces napraw i ich zgłoszeń znacznie przyśpieszony. – kontynuuje Paweł Wieruszewski, odpowiedzialny za dział IT w Cerrad.
Proste śledzenie efektów rozmów okresowych
Sukces firmy nie byłby możliwy bez zmotywowanej załogi, świadomej celów jakie zostały przed nią postawione. Comarch DMS wspiera firmę na tym obszarze, umożliwiając śledzenie rezultatów rozmów rozwojowych. Obieg pozwala kierownikom na przeprowadzanie rozmów z pracownikami, oceniających ich bieżącą pracę, silne strony i kierunki rozwoju. Wnioski, cele i ich realizację można następnie oznaczać w systemie, na wybranym kroku w obiegu. W zależności od decyzji biznesowej, do podglądu kroków mogą być uprawnieni zarówno przełożeni jak i pracownicy. Następnie dokument trafia do archiwum działu HR i jest łatwy do odszukania przy kolejnym spotkaniu.
Comarch DMS przyczynił się do rozwoju Cerrad Sp z o. o. znacznie usprawniając procesy obiegu dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo ich przechowywania, umożliwiając pracę z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Nie bez znaczenia był system przypomnień dla pracowników odpowiedzialnych za konkretny krok co znacznie przyśpieszyło procesy akceptacji czy możliwość dowolnego definiowana wymaganych obiegów.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak ONE RENT obniżył koszty księgowości dzięki AI? – automatyzacja z Atisoft
Automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI – tak jak w przypadku rozwiązania Atisoft wdrożonego… / Czytaj więcej
Heineken sięga po dokładniejsze dane dzięki AI
Heineken, jeden z największych producentów piwa na świecie, wprowadził wewnętrznego chatbota oparte… / Czytaj więcej
Główne korzyści z wdrożenia GenAI w systemach ERP – nowa era zarządzania przedsiębiorstwem
Systemy ERP od lat stanowią fundament zarządzania przedsiębiorstwami, łącząc kluczowe procesy w spó… / Czytaj więcej
thyssenkrupp usprawnia produkcję dzięki SAP HANA Cloud
Według raportu Global Data gwałtowne spadki sprzedaży i produkcji samochodów, a następnie ich ożywi… / Czytaj więcej
Energa-Operator realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań IBM
Energa Operator S.A., jeden z największych dystrybutorów energii elektrycznej w Polsce, przechodzi… / Czytaj więcej
Aquael przechodzi z on premise do chmury
Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje… / Czytaj więcej
